Diseño de formularios en Indesign para detección automática de campos en Adobe Acrobat

Macgrafic — Fri, 11 Nov 2011 13:19:55 +0000

Aunque InDesign no ofrece herramientas para añadir campos de formulario a un diseño, Adobe Acrobat sí dispone de ellas. Partiendo de este inconveniente, podemos diseñar un formulario siguiendo unos pasos y consejos en Indesign y que desde Acrobat nos detecte automáticamente los campos con la función de detección automática.
Para ello tenemos que definir unos estilos (párrafo y carácter) y llevar siempre una uniformidad de estilo. Además, tenemos que tener en cuenta las siguientes consideraciones.

Consideraciones básicas de diseño de un formulario en Indesign

Que sea sencillo y ordenado uso de un amplio espacio de color blanco o líneas de separación entre las áreas.
Mantenga su diseño bien organizado para que el orden de tabulación de campo es el adecuado.
Mantener el texto dentro de un rango de tamaño de 10 a 24 puntos.
Evitar sombras o gráficos adornado en las etiquetas de texto.
Evitar la superposición de los campos, especialmente en las áreas que usen subrayados.
Evite grandes gráficos decorativos o la transparencia en la página. Ver www.peachpit.com para obtener sugerencias sobre la simplificación de las formas visuales complejas.
Utilice el blanco como color de fondo principal, evitar poner el texto en la parte superior de los rectángulos de color.
Utilizar el mismo estilo para cada tipo de objeto de formulario.
No utilice la etiqueta de un mismo texto en múltiples campos.
Asegúrese de que las fuentes personalizadas utilizar la codificación correcta. En Acrobat 9 Pro y Acrobat 9 Pro Extended, puede utilizar la herramienta de comprobación preliminar para determinar esto.

Para llevar a cabo todos estos puntos y poder entender mejor de que hablo, os dejo este tutorial para diseñar formularios en Indesign con detección automática en Acrobat.

1. Abrimos un documento nuevo de Indesign y a continuación creamos un estilo de carácter con el nombre de, por ejemplo, “Subrayado para detectar campos“.
Este estilo tendra que tener solamente activada las opciones de subrayado. Como veis en la imagen tiene activado solamente el subrayado con un grosor de 0,25pt y un tipo de linea solida.

2. Seguidamente creamos un estilo de párrafo. Yo he creado uno con el nombre de “GENERAL campos formulario“. Aquí le daremos estilo al texto de nuestro formulario.

3. En el mismo estilo de parrafo iremos al apartado Capitulares y estilos anidados. Aquí iremos a Estilos anidados donde crearemos un regla para que cuando asignemos el estilo de párrafo, busque en el párrafo la siguiente combinación de caracteres: 1 espacio corto + un tabulador(^t) o un tabulador con sangría a la derecha (^y), y si encuentra alguno de los tabuladores le decimos que asigne el estilo de carácter “Subrayado para detectar campos“.
Esto hará todos los tabuladores donde queramos que haya un campo en Adobe Acrobat tenga un diseño bien organizado y nos detecte el campo fácilmente.

4. Una vez tenemos todos los estilos credos y definidos, es hora de montar el formulario y asignar el estilo de párrafo al formulario definido anteriormente.
Para que el estilo anidado tenga efecto, cuando el tabulador/campo sea o acabe en una linea o llegue al final de linea, insertaremos los siguientes caracteres:
Ej. “Nombre:” + (Menú Texto>Insertar espacio blanco>Espacio corto) + (Menu Texto>Insertar carácter especial>Otro>Tabulación sangría derecha)
5. Cuando el tabulador/campo este entre medio de dos campos, insertaremos los siguientes caracteres:
Ej. “Nombre:” + (Menú Texto>Insertar espacio blanco>Espacio corto) + (Tabulador) + (Menú Texto>Insertar espacio blanco>Espacio largo).

5. Y por ultimo, si son casillas de verificación, podemos dibujar un cuadrado y pegarlo dentro de la caja de texto. El cuadrado, para seguir las consideraciones básicas, tiene que ser claramente visible. Por ejemplo yo he creado un cuadrado con el fondo blanco y con un trazo sólido del pantone utilizado.
Esto hará que Acrobat detecte este cuadrado como una casilla de verificación.

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Guardar formularios con datos en Acrobat Reader

Macgrafic — Wed, 08 Oct 2008 13:52:41 +0000

Hace unos días diseñé un formulario en Acrobat y tuve un contratiempo que no me esperaba. El problema en si, era que al crear un formulario para Acrobat Reader, por defecto, viene con la opción de Guardar desabilitada y cuando se abría en Reader no podía guardar el formulario con los datos.
Pues bien, la solución es bastante sencilla.

Una vez hayas creado el formulario con Adobe Acrobat Profesional en el menú “Avanzado”, esta la opción “Activar derechos de usuario en Adobe Reader…” os saldrá una ventana parecida a esta:

Solamente tenéis que “Guardar ahora” y cuando lo ejecutéis en Acrobat Reader, ya tendréis habilitada la opción de “Guardar” el formulario con datos incluidos.

Actualizado: En las versiones más actuales sigue estando en el menu de “Avanzada>Funciones avanzadas en Adobe Reader…”

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