…permite añadir los días de cada semana, sus nombres, meses, número de semana y muchas más opciones en un solo pliego/pagina…

Consideraciones básicas de diseño de un formulario en Indesign

• Que sea sencillo y ordenado uso de un amplio espacio de color blanco o líneas de separación entre las áreas.
• Mantenga su diseño bien organizado para que el orden de tabulación de campo es el adecuado.
• Mantener el texto dentro de un rango de tamaño de 10 a 24 puntos.
• Evitar sombras o gráficos adornado en las etiquetas de texto.
• Evitar la superposición de los campos, especialmente en las áreas que usen subrayados.
• Evite grandes gráficos decorativos o la transparencia en la página. Ver www.peachpit.com para obtener sugerencias sobre la simplificación de las formas visuales complejas.
• Utilice el blanco como color de fondo principal, evitar poner el texto en la parte superior de los rectángulos de color.
• Utilizar el mismo estilo para cada tipo de objeto de formulario.
• No utilice la etiqueta de un mismo texto en múltiples campos.
• Asegúrese de que las fuentes personalizadas utilizar la codificación correcta. En Acrobat 9 Pro y Acrobat 9 Pro Extended, puede utilizar la herramienta de comprobación preliminar para determinar esto.

5. Y por ultimo, si son casillas de verificación, podemos dibujar un cuadrado y pegarlo dentro de la caja de texto. El cuadrado, para seguir las consideraciones básicas, tiene que ser claramente visible. Por ejemplo yo he creado un cuadrado con el fondo blanco y con un trazo sólido del pantone utilizado.
Esto hará que Acrobat detecte este cuadrado como una casilla de verificación.

1. Primero de todo, tenemos que crear 2 páginas maestras. Una con numeración y otra sin como se muestra en estas imagenes.


2. Una vez hecho el paso 1, vamos a asignar a todas las páginas la página maestra con la numeración.

3. Ahora nos vamos, por ejemplo, a la página 5 y desde las opciones del panel de “Paginas” seleccionamos “Opciones de numeración y sección”.
Nota importante: Siempre tiene que ser una página de “derechas”.


4. Cuando tengamos abierto el panel de “Opciones de numeración y sección” tendremos que poner en iniciar numeración de página en 1. Una cosa importante es que tendremos que dar un prefijo de sección diferente para que no haya problemas.

5. Y como vemos, ya tenemos el inicio de la numeración en la página que necesitamos.

6. Ahora solamente tenemos que asignar la pagina maestra que no tiene la numeración en las páginas anteriores.

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Si eres miembro de la Zona Premium podrás ver el tutorial completo, si no eres miembro aprovecha la oportunidad!!

Métodos abreviados de teclado para ver documentos y espacios de trabajo en Indesign CS5

Esta tabla no es una lista completa de atajos de teclado. Sólo se muestran los atajos que no aparecen en los comandos de menú o en la información sobre herramientas.

Fuente Ayuda Indesign

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Pues bien, es bastante sencillo, para conseguirlo tenemos que seguir estos pasos.

1. Imaginemos que queremos poner las dos numeraciones en la página de la izquierda. Vamos a la pagina maestra, donde tendremos las dos páginas confrontadas y en cada página (izquierda y derecha) le insertamos una caja de texto (Tenemos que hacer como si fueramos a numerar normalmente las dos páginas).

2. Una vez hemos creado las dos cajas de texto, las tenemos que enlazar. Aquí esta el secreto.

3. Ahora nos vamos a la caja de texto de la página de la izquierda y le “Insertamos Carácter Especial>Marcadores>Insertar número de página actual”.

4. Seguidamente ponemos el separador que queramos para separar las dos numeraciones y volvemos a “Insertamos Caracter Especial>Marcadores>Insertar número de página siguiente”.

5. Ahora ya podemos ir a las páginas del documento y ver que nos ha insertado en la página izquierda las dos numeraciones, la página actual y la siguiente.

El “truco” está en que se tienen que vincular las dos cajas de texto. Si lo haces sin vincular siempre sale la numeración de la página actual.

IMPORTANTE!!

• Solamente funciona en la versión CS3 (en versiones anteriores no lo he probado) en la versión  de Adobe Indesign CS4 no llega a funcionar correctamente.


• Para la versión de Adobe Indesign CS4 hay que hacer los mismos pasos pero cuando vayas a las páginas te saldrá solamente la Página Actual y no la Página siguiente. La solución es que se tiene que desvincular la caja de texto con la numeración y “por arte de magia” salen la numeración de la página actual y la siguiente.

¿Como se hace, para desvincular un elemento de la página maestra?

Esta es una pregunta muy pero que muy frecuente. La forma más fácil es seleccionar, desde la página del documento, el elemento de la página maestra que queramos desvincular. En principio NO se dejan seleccionar, estos elementos, están especialmente protegidos. Para ello, necesitamos esta combinación de teclas:

Mayúsculas + Manzana + Clic (mac)

Mayúsculas+ Control + Clic (windows)

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2. Seguidamente nos vamos al panel de “Páginas” y añadimos una nueva “Página Maestra”. Le damos el prefijo “00″ porque esta será la que contenga el “Diseño de agenda” de nuestra agenda.

3. Ahora es cuando nos volcamos con el “Diseño General” de la agenda. Este diseño será igual para todas las páginas/días.

4. El año lo he insertado con una variable que he creado, así, el año que viene solamente tendré que cambiar el valor de la variable por 2011.
Para definir una variable ir Texto>Variables de Texto>Definir .

5. En la siguiente imagen vemos que he insertado la variable “año” con un estilo de párrafo creado anteriormente. He insertado la sección, que la definiremos en las páginas, Texto>Insertar Carácter Especial>Marcadores>Marcador de Sección. Y por último he insertado un Marcador de Página Actual.

6. Una vez tengamos el diseño a nuestro gusto, vamos a crear 365 páginas en nuestro documento.

7. Ahora nos vamos a seleccionar las 31 primeras paginas, días de Enero, de nuestro documento y entramos en “Opciones de numeración y sección”. Seleccionamos que inicie la numeración de página en “1″, le damos un prefijo de sección y en el “Marcador de sección” le ponemos el nombre de mes para que se imprima en el marcador que hemos insertado en la página maestra.

8. Ahora nos vamos a seleccionar las 28 paginas, días de Febrero, siguientes de nuestro documento y entramos en “Opciones de numeración y sección”. Y sigue estos pasos con los 10 meses que quedan.

9. Una cosa a tener en cuenta! En los meses con los días pares, tendremos que añadir una página en blanco y sin asignarle ninguna página maestra, para que todos los meses tengas una cantidad de páginas impares y empiecen por la cara derecha de la imposición de las páginas.

10. Podemos personalizar cada mes creando una nueva Página Maestra basada en la página maestra “Diseño de agenda” para cada uno de los doce Meses. Por ejemplo, podemos crear una página maestra llamada “Enero” que esté basada en la página maestra “Diseño de agenda” y poner una franja de color diferente o insertar el mes correspondiente en miniatura.

11. Para los nombres de los días de la semana he creado 7 variables de texto, y a cada pagina / dia del año, las 365 páginas / días, le he ido insertando la variable. Tengo que decir que este punto se hace muy pesado y es donde tardas mucho más tiempo, pero bueno, siempre tenéis la opción de la Zona Premium y descargar el ejemplo acabado.

ACTUALIZAR AL AÑO 2011
Es muy fácil… Solamente tendrás que cambiar las variables de los nombres de la semana.

El documento con los estilos de párrafo y carácter ya definidos, 3 meses vista en cada mes de las páginas maestras y los nombre de los días de la semana insertados, está disponible a la descarga mediante una suscripción a la Zona Premium.
Este archivo totalmente libre de derechos*. Podéis complementarlo como aprendizaje de los Tutoriales de Indesign.

*Se permite el uso comercial de la obra y de las posibles obras derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original.

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Estilos de parrafo y caracter predefinidos en el documento

En el documento de Adobe Indesign podéis encontrar todos los estilos de carácter y párrafo que dan diferentes  formatos a los títulos y el texto.

Guias y margenes de columnas predefinidas en el documento

Un diseño fresco y eficaz totalmente libre de derechos.

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