Combinar datos de Excel en Indesign
Desde Indesign se pueden combinar datos de diferentes maneras, una de ellas, que es la que explicamos en este videotutorial, es combinar datos de documentos de Excel a Indesign. Estos documentos se tienen que pasar a formato .csv para que puedan ser combinados en Indesign. Este cambio lo podéis hacer directamente con un “Guardar como” desde el mismo Excel. Imaginaos las inmensas posibilidades que se nos abren con esta opción para combinación de datos desde excel!!!
12 Jun, 2009
Sí señor, de gran ayuda.
Un saludo.
14 Jun, 2009
Pues como bien dices es de gran ayuda!… se abren muchas posibilidades con esta opción!
Saludos
14 Jun, 2009
Hola de nuevo, trasteando un poco con el tema he visto que activando la casilla crear vínculos con el texto o archivos hoja de cálculo, INDESIGN/PREFERENCIAS/TEXTO, puedes importar un documento excell como vínculo que puedes actualizar. No sé si ya lo conocías pero utilizando ambos… las posibilidades se multiplican, je je.
Un saludo.
17 Jun, 2009
Antwan, no lo sabia !! muy buen aporte! y por casualidad me ha venido muy bien para un trabajo que estoy haciendo !!
Saludos y gracias !
17 Jun, 2009
muy bien diseñado, muy didactico..gracias
06 Oct, 2009
Muy interesante.
He estado probando de reproducir los pasos que describes y tengo una duda, al combinar datos del Excel al Indesign CS3 no me respeta las columnas del Excel sino que me genera un solo campo con el nombre de todas mis columnas así pues solo puedo vincular la información a un solo campo de texto. Imagino que es algún tema relacionado con el Excel ya que lo desconozco bastante.
06 Oct, 2009
Hola Pau,
Una cosa importante a la hora de guardar el Excel… El documento se tiene que convertir en un documento CSV con el serparador que quieras (coma, punto y coma, etc) y vincular el documento CSV y no el XLS ! no lo he probado, pero, si vinculas el XLS solo vincula 1 columna como tu dices.
¿puede ser eso!?
Saludos
07 Oct, 2009
Si el problema me surgía al vincular el documento CSV segui bien los pasos, peró he solucionado el tema guardando el Excel como .txt. y me ha funcionado correctamente con el Indesign.
Así pues añado que tambien funciona Combinar datos de Excel en Indesign con archivos .txt (texto delimitado por tabulaciones)
07 Oct, 2009
Púes muchas gracias por tu aportación y me alegro que se solucionase!
Saludos
10 Nov, 2009
Muchas gracias, me fue de mucha utilidad
11 Dic, 2009
De muy buena ayuda este video tutorial. Un apregunta, si actualizo el origen de datos ¿Cómo hago para que el indesign me coja dicha actualización? y otra pregunta, Si los códigos ya estan en la página introducidos ¿Puede tan solo vincular dichos códigos a la base de datos y que me ponga al lado el precio?
Muchas gracias por su ayuda.
12 Dic, 2009
Hola Juan,
lo de actualizar datos es muy sencillo.
Primero actualiza el documento Excel,
lo vuelves a pasar a csv o txt,
y desde el archivo fuente de indesign (no el documento combinado, si no, el principal), lo abres y vuelves a general de documento combinado.
La segunda pregunta no la he probado, pero te diria que siempre tiene que ser una misma base de datos y no poder combinar mas de una.
Bueno Juan espero que se te haya resuelto la duda.
Saludos
14 Dic, 2009
Muchas gracias por tu ayuda MACGRAFIC.
He encontrado un video en que muestra cómo hacerlo. Te pongo la URL por si te interesa.
http://www.youtube.com/watch?v=u8SwOUNpjB8
De todas maneras muchísimas gracias por tu ayuda y enhorabuena por la página.
Un saludo
15 Dic, 2009
Juan tienes toda la razón, es un tutorial bueno…
Al actualizar no te cambia los estilos de celda!?
De todas formas es una buena manera de importar excel y word.
Gracias
18 May, 2010
hola, muy bueno el video. yo quisiera hacer sobres personalizados, entonces mi intención es que en cada sobre (página) salgo un solo nombre de empresa, direccion, cd y poblacion… como lo hago para que no salga todas en la misma página, gracias
18 May, 2010
Eva tendrías que hacer tantas páginas maestras como clientes tengas.
26 Jul, 2010
Como explicación de la función de Combinar datos está bien, pero este ejemplo se podría resolver de forma más simple colocando directamente el archivo Excel, y dando después formato a la tabla, ¿no?
26 Jul, 2010
Supongo que si, pero lo que pasa es que si actualizas el Excel vinculado con la tabla, la tabla cambia de estilo! Y de esta manera si actualizas el Excel puedes seguir con el mismo diseño de tabla.
No me lo he mirado mucho, ya que es un tutorial de una versión antigua, pero la forma que dices ya me dio el problema de los estilos.
Saludos