Crear una agenda en Indesign

¿Como crear una agenda y no morir en el intento…? Pues bien, desde Adobe Indesign se puede crear una agenda a día vista, con sus 365 páginas/día en el documento y cada mes totalmente personalizado gracias a los sectores y las páginas maestras.


1. Primero de todo tenemos que crear un nuevo documento con la medida que queramos que tenga nuestra agenda. En este caso he elegido un tamaño A5.

2. Seguidamente nos vamos al panel de “Páginas” y añadimos una nueva “Página Maestra”. Le damos el prefijo “00″ porque esta será la que contenga el “Diseño de agenda” de nuestra agenda.

3. Ahora es cuando nos volcamos con el “Diseño General” de la agenda. Este diseño será igual para todas las páginas/días.

4. El año lo he insertado con una variable que he creado, así, el año que viene solamente tendré que cambiar el valor de la variable por 2011.
Para definir una variable ir Texto>Variables de Texto>Definir .

5. En la siguiente imagen vemos que he insertado la variable “año” con un estilo de párrafo creado anteriormente. He insertado la sección, que la definiremos en las páginas, Texto>Insertar Carácter Especial>Marcadores>Marcador de Sección. Y por último he insertado un Marcador de Página Actual.

6. Una vez tengamos el diseño a nuestro gusto, vamos a crear 365 páginas en nuestro documento.

7. Ahora nos vamos a seleccionar las 31 primeras paginas, días de Enero, de nuestro documento y entramos en “Opciones de numeración y sección”. Seleccionamos que inicie la numeración de página en “1″, le damos un prefijo de sección y en el “Marcador de sección” le ponemos el nombre de mes para que se imprima en el marcador que hemos insertado en la página maestra.

8. Ahora nos vamos a seleccionar las 28 paginas, días de Febrero, siguientes de nuestro documento y entramos en “Opciones de numeración y sección”. Y sigue estos pasos con los 10 meses que quedan.

9. Una cosa a tener en cuenta! En los meses con los días pares, tendremos que añadir una página en blanco y sin asignarle ninguna página maestra, para que todos los meses tengas una cantidad de páginas impares y empiecen por la cara derecha de la imposición de las páginas.

10. Podemos personalizar cada mes creando una nueva Página Maestra basada en la página maestra “Diseño de agenda” para cada uno de los doce Meses. Por ejemplo, podemos crear una página maestra llamada “Enero” que esté basada en la página maestra “Diseño de agenda” y poner una franja de color diferente o insertar el mes correspondiente en miniatura.

11. Para los nombres de los días de la semana he creado 7 variables de texto, y a cada pagina / dia del año, las 365 páginas / días, le he ido insertando la variable. Tengo que decir que este punto se hace muy pesado y es donde tardas mucho más tiempo, pero bueno, siempre tenéis la opción de la Zona Premium y descargar el ejemplo acabado.

ACTUALIZAR AL AÑO 2011
Es muy fácil… Solamente tendrás que cambiar las variables de los nombres de la semana.

El documento con los estilos de párrafo y carácter ya definidos, 3 meses vista en cada mes de las páginas maestras y los nombre de los días de la semana insertados, está disponible a la descarga mediante una suscripción a la Zona Premium.
Este archivo totalmente libre de derechos*. Podéis complementarlo como aprendizaje de los Tutoriales de Indesign.

*Se permite el uso comercial de la obra y de las posibles obras derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original.

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