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Crear una agenda en Indesign

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Crear una agenda en Indesign

¿Como crear una agenda y no morir en el intento…? Pues bien, desde Adobe Indesign se puede crear una agenda a día vista, con sus 365 páginas/día en el documento y cada mes totalmente personalizado gracias a los sectores y las páginas maestras.



Agenda Semana Vista. Totalmente diseñada en Indesign y automatizada con archivo de datos!!

Descarga los archivos y el tutorial de Agenda Semana Vista



1. Primero de todo tenemos que crear un nuevo documento con la medida que queramos que tenga nuestra agenda. En este caso he elegido un tamaño A5.
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2. Seguidamente nos vamos al panel de “Páginas” y añadimos una nueva “Página Maestra”. Le damos el prefijo “00″ porque esta será la que contenga el “Diseño de agenda” de nuestra agenda.
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3. Ahora es cuando nos volcamos con el “Diseño General” de la agenda. Este diseño será igual para todas las páginas/días.
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4. El año lo he insertado con una variable que he creado, así, el año que viene solamente tendré que cambiar el valor de la variable por 2011.
Para definir una variable ir Texto>Variables de Texto>Definir .
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5. En la siguiente imagen vemos que he insertado la variable “año” con un estilo de párrafo creado anteriormente. He insertado la sección, que la definiremos en las páginas, Texto>Insertar Carácter Especial>Marcadores>Marcador de Sección. Y por último he insertado un Marcador de Página Actual.
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6. Una vez tengamos el diseño a nuestro gusto, vamos a crear 365 páginas en nuestro documento.
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7. Ahora nos vamos a seleccionar las 31 primeras paginas, días de Enero, de nuestro documento y entramos en “Opciones de numeración y sección”. Seleccionamos que inicie la numeración de página en “1″, le damos un prefijo de sección y en el “Marcador de sección” le ponemos el nombre de mes para que se imprima en el marcador que hemos insertado en la página maestra.
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8. Ahora nos vamos a seleccionar las 28 paginas, días de Febrero, siguientes de nuestro documento y entramos en “Opciones de numeración y sección”. Y sigue estos pasos con los 10 meses que quedan.
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9. Una cosa a tener en cuenta! En los meses con los días pares, tendremos que añadir una página en blanco y sin asignarle ninguna página maestra, para que todos los meses tengas una cantidad de páginas impares y empiecen por la cara derecha de la imposición de las páginas.
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10. Podemos personalizar cada mes creando una nueva Página Maestra basada en la página maestra “Diseño de agenda” para cada uno de los doce Meses. Por ejemplo, podemos crear una página maestra llamada “Enero” que esté basada en la página maestra “Diseño de agenda” y poner una franja de color diferente o insertar el mes correspondiente en miniatura.
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11. Para los nombres de los días de la semana he creado 7 variables de texto, y a cada pagina / dia del año, las 365 páginas / días, le he ido insertando la variable. Tengo que decir que este punto se hace muy pesado y es donde tardas mucho más tiempo, pero bueno, siempre tenéis la opción de la Zona Premium y descargar el ejemplo acabado.

ACTUALIZAR AL AÑO 2011
Es muy fácil… Solamente tendrás que cambiar las variables de los nombres de la semana.

El documento con los estilos de párrafo y carácter ya definidos, 3 meses vista en cada mes de las páginas maestras y los nombre de los días de la semana insertados, está disponible a la descarga mediante una suscripción a la Zona Premium.
Este archivo totalmente libre de derechos*. Podéis complementarlo como aprendizaje de los Tutoriales de Indesign.

*Se permite el uso comercial de la obra y de las posibles obras derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original.

Descarga el documento de Adobe Indesign en la Zona Premium:

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Sobre el autor

Diseñador Gráfico y programador web. En el mundo del diseño gráfico llevo casi toda una vida... bueno para especificar llevo unos 15 años. Administrador de Macgrafic.com. Me gusta que la gente aprenda Indesign y se conviertan en diseñadores gráficos.

Comentarios (72):

  1. RSP

    exelente tutorial ya pude hacer casi todo lo que me falta es hacer q aparescan los nombres de los meses como hiciste?

    • Gracias Jesus,
      bueno lo que tu quieres hacer lo explico en el punto 5 y 8!!
      Esta bastante bien instalado! Una pista… Las secciones!
      De todas formas si compras el archivo lo veras mejor! ;-)
      Saludos y gracias!

  2. RSP

    Esta muy bien. Yo he realizado el calendario usando la combinación de datos a través de un documento CSV

  3. RSP

    Hola me podrias decir como haces para automatizar los dias?, en eso se me complico
    gracias

    • Hola Mau31 lo de automatizar los dias esta explicado en el punto 8 y 9! Pista: Las secciones!
      De todas formas te comento que comprando el archivo esta todo muy bien explicado! ;-)
      Saludos

  4. RSP

    o sea que si lo compro estaría explicado detalladamente como hacerlo? porque si es asi me conviene comprarlo!

    • Hola Mau31, en este caso solo te descargas el archivo.
      Si compras el archivos y sigues el post (que esta bien explicado), puedes entender mejor como son los pasos a seguir.
      Y también tendrás las variables ya hechas de los días!

      Saludos

  5. RSP

    OYE HICE UN PAGO PERO QUIERA LA AGENDA DE DIA POR DIA… Y SOLO ME DEJA DESCARGAR LA DE SEMANA… PODRIAS AYUDARME…

    • Te lo cambio! Cuando quieras puedes ir al Panel de descargas y descargarte la agenda dia vista!
      Gracias y saludos

  6. RSP

    Yo soy un apasionado de diseño gráfico y cosas por el estilo, per la verdad es que no sé nada sobre el asunto. Tengo una idea comercial y me gustaría desarrollarla en lo que concierne las agendas personalizadas. tengo un amigo que maneja de fábula el InDesign pero la verdad es que me gustaría aprender yo mismo, aunque me tardara un tiempo, para poder ahorrar en el comienzo de mi proyecto.
    ¿qué recomendación me das? ¿Tengo que pagar algún curso por ello? ¿hay que estudiar programación o cosa por el estilo?
    Como dije, a mi me encanta, mas que nada por ser autodidacta y querer incrementar ese conocimiento a mi vida.

    desde luego se lo agradezco.

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