En versiones anteriores de Adobe Reader el Activar derechos de usuario en Adobe Reader es una opción que permite que los usuarios de Reader guarden datos de formulario.

Esta opción ha cambiado de lugar desde no se que versión de Adobe Reader y he recibido muchos comentarios preguntando donde está ahora esta opción, pues bien, en las versiones mas actuales se localiza en:

Archivo > Guardar Como > PDF ampliado de Reader > Activar funciones adicionales

Una vez hayáis seleccionado Activar funciones adicionales, os saldrá la ventana que os pedirá confirmación sobre los derechos de Reader.

Aunque InDesign no ofrece herramientas para añadir campos de formulario a un diseño, Adobe Acrobat sí dispone de ellas. Partiendo de este inconveniente, podemos diseñar un formulario siguiendo unos pasos y consejos en Indesign y que desde Acrobat nos detecte automáticamente los campos con la función de detección automática.
Para ello tenemos que definir unos estilos (párrafo y carácter) y llevar siempre una uniformidad de estilo. Además, tenemos que tener en cuenta las siguientes consideraciones.
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Hace unos días diseñé un formulario en Acrobat y tuve un contratiempo que no me esperaba. El problema en sí, era que al crear un formulario para Acrobat Reader, por defecto, viene con la opción de Guardar deshabilitada y cuando se abría en Reader no podía guardar el formulario con los datos.
Pues bien, la solución es bastante sencilla.

Una vez hayas creado el formulario con Adobe Acrobat Profesional en el menú «Avanzado», esta la opción «Activar derechos de usuario en Adobe Reader…» os saldrá una ventana parecida a esta:

Solamente tenéis que «Guardar ahora» y cuando lo ejecutéis en Acrobat Reader, ya tendréis habilitada la opción de «Guardar» el formulario con datos incluidos.

Actualizado: En las versiones más actuales sigue estando en el menu de «Avanzada > Funciones avanzadas en Adobe Reader…»