Creación de números secuenciales para la combinación de datos

mayo 17, 2014

InDesign

Resultados

Creación de números secuenciales para la combinación de datos

mayo 2014
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Paco Castilla
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Últimamente estoy creando más documentos personalizados para imprimir en impremta digital que documentos para su impresión en Offset. Cuando hablo de documentos finales digitales me refiero a un documento PDF y cada página de este documento va personalizada utilizando Combinación de datos.
Pues bien, imaginad que queréis diseñar y luego imprimir, en imprenta digital, unas entradas numeradas para un espectáculo. El problema o el trabajo duro no es diseñar la entrada, si no que, en automatizar el trabajo para que al final tengas un documento con X páginas personalizadas preparadas para imprimir.
El ejemplo que a continuación os explico es el de crear un documento PDF con 200 entradas numeradas.

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Primero de todo descargamos el script LoteryNumbers Indesign para generar una secuencia de números.
Para instalar este script en Indesign tenemos que abrir el panel de Scripts de Indesign Ventana>Utilidades>Scripts. Una vez tengamos el panel de Scripts desplegaremos el menu de opciones de este panel y seleccionaremos que nos muestre en el Finder la carpeta para poner el script descargado. Automaticamente lo verás en el panel.

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Ahora lo tenemos todo listo para continuar con nuestra labor!;)
Seguidamente ejecutamos el script y se nos abre un cuadro de dialogo donde se nos pide que introduzcamos la secuencia de números que queremos generar. Cuando la tengamos introducida ya podemos aceptar.

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Automáticamente se muestra el panel de Combinación de datos de Indesign con el archivo de datos ya vinculado. El archivo generado y vinculado es loteryNumbers.txt y se guarda en la misma carpeta donde tengáis el documento de Indesign.

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Ahora solamente queda asignar la variable Numbers a las cajas de texto. Selecciona el contenido de cada una de las cajas de texto donde quieras introducir la numeración y haz click en la variable Numbers del panel de Combinación de datos.

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Seguidamente despliega el menu de opciones del panel de combinación de datos y selecciona Crear documento combinado…
En la ventana Crear documento combinado que nos aparece, solo nos tenemos que asegurar de que esté seleccionada la opción de Único registro en Registros por página de documento. Si todo es correcto aceptamos y nos creará un documento nuevo con 200 páginas numeradas.

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Script para crea gráficos circulares o porciones en Indesign

marzo 2012
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Paco Castilla
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Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular.

El gráfico circular también llamado gráfico de porciones o gráfico de «queso», este último, es el que da el nombre, en Francés, al script Claquos, podemos ver en su web su sencillo funcionamiento y la facilidad en como crear gráficos circulares o de porciones en Indesign. (más…)

Agenda semana vista en Indesign

noviembre 2011
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Paco Castilla
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[alert]Más información actualizada en la página Agenda 2020-2021 semana vista en Indesig[/alert]

Totalmente diseñada en Indesign, cumplimos por fin con lo que nuestros visitantes nos vienen pidiendo desde hace tiempo, pero como siempre hacemos, con múltiple valor añadido.
Es esta una agenda dinámica y automatizada que permite añadir los días de cada semana, sus nombres, meses, número de semana y muchas más opciones en un solo pliego/pagina, pues trabaja en forma coordinada y transparente con un archivo de datos fácil de editar.
Sencilla, rápida y elegante, esta agenda es fácil de actualizar a años posteriores y adecuar a sus necesidades insertando festividades, citas, tareas periódicas, etc.
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Diseño de formularios en Indesign para detección automática de campos en Adobe Acrobat

noviembre 2011
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Paco Castilla
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Aunque InDesign no ofrece herramientas para añadir campos de formulario a un diseño, Adobe Acrobat sí dispone de ellas. Partiendo de este inconveniente, podemos diseñar un formulario siguiendo unos pasos y consejos en Indesign y que desde Acrobat nos detecte automáticamente los campos con la función de detección automática.
Para ello tenemos que definir unos estilos (párrafo y carácter) y llevar siempre una uniformidad de estilo. Además, tenemos que tener en cuenta las siguientes consideraciones.
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Iniciar la numeración en una página de Indesign diferente a la primera

noviembre 2010
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Paco Castilla
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Este tutorial es la respuesta de un comentario sobre como se podía iniciar la numeración en la segunda página de un documento de Adobe Indesign, dicho de otra manera, que no numere la portada de una revista y empiece a enumerar por la segunda página.
Pues bien, en este caso tenemos que jugar con las secciones en Adobe Indesign. Seguir este manual y no tendréis problemas.

1. Primero de todo, tenemos que crear 2 páginas maestras. Una con numeración y otra sin como se muestra en estas imagenes.

Iniciar la numeración en una página de Indesign diferente a la primera
Iniciar la numeración en una página de Indesign diferente a la primera

2. Una vez hecho el paso 1, vamos a asignar a todas las páginas la página maestra con la numeración.

Iniciar la numeración en una página de Indesign diferente a la primera

3. Ahora nos vamos, por ejemplo, a la página 5 y desde las opciones del panel de «Paginas» seleccionamos «Opciones de numeración y sección».Nota importante: Siempre tiene que ser una página de «derechas».

Iniciar la numeración en una página de Indesign diferente a la primera
Iniciar la numeración en una página de Indesign diferente a la primera

4. Cuando tengamos abierto el panel de «Opciones de numeración y sección» tendremos que poner en iniciar numeración de página en 1. Una cosa importante es que tendremos que dar un prefijo de sección diferente para que no haya problemas.

Iniciar la numeración en una página de Indesign diferente a la primera

5. Y como vemos, ya tenemos el inicio de la numeración en la página que necesitamos.

Iniciar la numeración en una página de Indesign diferente a la primera

6. Ahora solamente tenemos que asignar la pagina maestra que no tiene la numeración en las páginas anteriores.

Iniciar la numeración en una página de Indesign diferente a la primera
Iniciar la numeración en una página de Indesign diferente a la primera
Iniciar la numeración en una página de Indesign diferente a la primera

Crear índice analítico o onomástico en Adobe Indesign

agosto 2010
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Paco Castilla
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Siempre puede ser muy útil que en una publicación extensa tenga que haber un índice para la consulta de diferentes partes de la publicación.
Hay 3 tipos de índices y a continuación detallo cada uno de ellos:
• El índice general es aquel en el que se indican los capítulos, títulos y subtítulos del libro.
• Índice onomástico es donde aparece el nombre de personas mencionadas en el texto, por orden alfabético con el número de las páginas donde aparecen.
• El índice analítico se refiere a los temas y conceptos que aparecen en el libro
y el índice de ilustraciones hace alusión a los gráficos que aparecen como parte del texto.
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Métodos abreviados de teclado para ver documentos y espacios de trabajo en Indesign

junio 2010
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Paco Castilla
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Esta tabla de atajos de teclado para Adobe Indesign, más concretamente la versión CS4, nos ayudará a trabajar más fluidamente y optimizar los tiempos de trabajo. Es una guía que detalla unicamente los atajos de teclado para ver documentos y espacios de trabajo de Adobe Indesign tanto en las versiones Mac Os como en Windows. No es obligatorio sabérsela de memoria pero si muy aconsejable.
Con el tiempo y a base de hacer los comando desde el teclado, veréis como acabáis memorizándola y los tiempos de ejecución de un trabajo serán más que óptimos.
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Elegante diseño de plantilla para Adobe Indesign

mayo 2010
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Paco Castilla
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Aquí tenéis otro diseño elegante de plantilla para poder deleitar a vuestros clientes más exigentes. Este diseño de plantilla de Adobe Indesign está diseñado para una publicación a cuatro páginas, con un tamaño desplegado de 42×29,7 cm (A3) y tamaño plegado de 29,7×21 cm (A4), con los estilos de párrafo predefinidos y la conversión de colores a cuatricomia.
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Número de página actual y página siguiente en la misma página

abril 2010
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Paco Castilla
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A veces por cuestión de diseño queremos que la numeración de las páginas tengan un aspecto y una posición en concreto. Una duda que nos corría a todos por la mente, era que… ¿como podemos  paginar y que aparezcan las numeraciones de la página actual y siguiente, en solo la página izquierda o derecha del pliegue?

Pues bien, es bastante sencillo, para conseguirlo tenemos que seguir estos pasos.
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Trípticos y dípticos. Documentos de plantillas para Indesign

abril 2010
• by
Paco Castilla
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Tener a mano plantillas que te faciliten y/o ahorren tiempo en la ejecución del diseño de un trabajo, ya sea un tríptico o díptico, no tiene precio… A veces puede ser un trabajo tedioso el tener que montar la estructura de un díptico o tríptico con sus margenes, guías y sus respectivos y diferentes anchos en cada parte del tríptico para un plegado correcto.
Podéis descargar estas tres plantillas en Adobe Indesign perfectamente acotadas como punto de partida para tus diseños y dedicar el tiempo ahorrado al diseño.
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