Combinar datos de Excel en Indesign

Combinar datos de Excel en Indesign
9 junio, 2009 Paco Castilla

[private]Desde Indesign se pueden combinar datos de diferentes maneras, una de ellas, que es la que explicamos en este videotutorial,  es combinar datos de documentos de Excel a Indesign. Estos documentos se tienen que pasar a formato .csv para que puedan ser combinados en Indesign. Este cambio lo podéis hacer directamente con un “Guardar como” desde el mismo Excel. Imaginaos las inmensas posibilidades que se nos abren con esta opción para combinación de datos desde excel!!!

[/private]

61 Comentarios

  1. Antwan 9 años hace

    Sí señor, de gran ayuda.
    Un saludo.

    • Pkdisseny 9 años hace

      Pues como bien dices es de gran ayuda!… se abren muchas posibilidades con esta opción!
      Saludos

  2. Antwan 9 años hace

    Hola de nuevo, trasteando un poco con el tema he visto que activando la casilla crear vínculos con el texto o archivos hoja de cálculo, INDESIGN/PREFERENCIAS/TEXTO, puedes importar un documento excell como vínculo que puedes actualizar. No sé si ya lo conocías pero utilizando ambos… las posibilidades se multiplican, je je.
    Un saludo.

    • Pkdisseny 9 años hace

      Antwan, no lo sabia !! muy buen aporte! y por casualidad me ha venido muy bien para un trabajo que estoy haciendo !!
      Saludos y gracias !

  3. muy muy bueno gracias 9 años hace

    muy bien diseñado, muy didactico..gracias

  4. Pau 9 años hace

    Muy interesante.
    He estado probando de reproducir los pasos que describes y tengo una duda, al combinar datos del Excel al Indesign CS3 no me respeta las columnas del Excel sino que me genera un solo campo con el nombre de todas mis columnas así pues solo puedo vincular la información a un solo campo de texto. Imagino que es algún tema relacionado con el Excel ya que lo desconozco bastante.

    • Pkdisseny 9 años hace

      Hola Pau,
      Una cosa importante a la hora de guardar el Excel… El documento se tiene que convertir en un documento CSV con el serparador que quieras (coma, punto y coma, etc) y vincular el documento CSV y no el XLS ! no lo he probado, pero, si vinculas el XLS solo vincula 1 columna como tu dices.
      ¿puede ser eso!?

      Saludos

  5. Pau 9 años hace

    Si el problema me surgía al vincular el documento CSV segui bien los pasos, peró he solucionado el tema guardando el Excel como .txt. y me ha funcionado correctamente con el Indesign.

    Así pues añado que tambien funciona Combinar datos de Excel en Indesign con archivos .txt (texto delimitado por tabulaciones)

    • Pkdisseny 9 años hace

      Púes muchas gracias por tu aportación y me alegro que se solucionase!
      Saludos

  6. GreatShadow 9 años hace

    Muchas gracias, me fue de mucha utilidad

  7. Juan Cruz 9 años hace

    De muy buena ayuda este video tutorial. Un apregunta, si actualizo el origen de datos ¿Cómo hago para que el indesign me coja dicha actualización? y otra pregunta, Si los códigos ya estan en la página introducidos ¿Puede tan solo vincular dichos códigos a la base de datos y que me ponga al lado el precio?

    Muchas gracias por su ayuda.

    • Macgrafic 9 años hace

      Hola Juan,
      lo de actualizar datos es muy sencillo.
      Primero actualiza el documento Excel,
      lo vuelves a pasar a csv o txt,
      y desde el archivo fuente de indesign (no el documento combinado, si no, el principal), lo abres y vuelves a general de documento combinado.

      La segunda pregunta no la he probado, pero te diria que siempre tiene que ser una misma base de datos y no poder combinar mas de una.

      Bueno Juan espero que se te haya resuelto la duda.
      Saludos

  8. Juan Cruz 9 años hace

    Muchas gracias por tu ayuda MACGRAFIC.
    He encontrado un video en que muestra cómo hacerlo. Te pongo la URL por si te interesa.
    http://www.youtube.com/watch?v=u8SwOUNpjB8

    De todas maneras muchísimas gracias por tu ayuda y enhorabuena por la página.

    Un saludo

    • Macgrafic 9 años hace

      Juan tienes toda la razón, es un tutorial bueno…
      Al actualizar no te cambia los estilos de celda!?

      De todas formas es una buena manera de importar excel y word.

      Gracias

  9. eva 8 años hace

    hola, muy bueno el video. yo quisiera hacer sobres personalizados, entonces mi intención es que en cada sobre (página) salgo un solo nombre de empresa, direccion, cd y poblacion… como lo hago para que no salga todas en la misma página, gracias

    • Macgrafic 8 años hace

      Eva tendrías que hacer tantas páginas maestras como clientes tengas.

  10. Xevi 8 años hace

    Como explicación de la función de Combinar datos está bien, pero este ejemplo se podría resolver de forma más simple colocando directamente el archivo Excel, y dando después formato a la tabla, ¿no?

    • Macgrafic 8 años hace

      Supongo que si, pero lo que pasa es que si actualizas el Excel vinculado con la tabla, la tabla cambia de estilo! Y de esta manera si actualizas el Excel puedes seguir con el mismo diseño de tabla.
      No me lo he mirado mucho, ya que es un tutorial de una versión antigua, pero la forma que dices ya me dio el problema de los estilos.
      Saludos

  11. IAN 8 años hace

    Excelente… estoy terminando una lista en Google Docs de más de 2000 registros, después voy exportar y diseñar en InDesign.

    Muchas gracias…

  12. Carlos 8 años hace

    Hola,

    Estoy tratando de hacer lo mismo que en tu tutorial, pero al vincular y mostrar todos los registros, lo hace uno por pagina…como le hago para que los muestre en una sola o tantas paginas como tenga el documento? Algo debo estar haciendo mal

    Gracias.

    Carlos

    • Macgrafic 8 años hace

      Sigue el tutorial, veras que sale a la perfección.
      Una pista… vincula las cajas de texto !

      Saludos

  13. angie 8 años hace

    hola
    yo quiero saber como le hago para poner folio en 1500 hojas

    • Macgrafic 8 años hace

      Angie… no entiendo a que te refieres con lo de poner folio en 1500 horas… ¿?

      Se un poco mas especifica!
      Saludos

  14. Mayra 8 años hace

    Se puede poner folios en una misma hoja de indesing, arme unos recibos caben 6 en la pagina, y tengo que hacer 300, foliados, el primer recibo no hubo problema porque le puse como num de pagina, pero para poner las otras 5 en la misma hoja no se como, ya le di en num y seccion pero me cambia todas las paginas la numeracion…nose si me di a explicar!!!

    • Macgrafic 8 años hace

      Hola Mayra, lo que quieres hacer no se puede hacer automaticamente!!
      Lo podrias hacer 1 por pagina y a la hora de imprimirlos que te imprima 3 paginas en la misma hoja.
      Eso se puede hacer con “imprimir folleto”

      SAludos

  15. Jnra 8 años hace

    Macnifico video, pero tengo un problema, cuando importo el csv, no me lo importa en diferentes campos, sino todo en uno donde se puede leer separado por ; la primera fila y las columnas.
    ¿Qué estoy haciendo mal?

    Gracias

  16. Camila 8 años hace

    holanecesito ayuda ya que quiero guardar un doc de 30 hojas, pero guardarlode la siguiente mandera: que la hoja 1 este con la 30, la 2 con la 29 etc,para armarlo como revista.Hay alguna opcion que lo haga automaticamente en indesgin???

    • Macgrafic 8 años hace

      Hola Camila,
      en “Archivo” la opción de “Imprimir folleto” supongo que esto es lo que buscas !

      Saludos

  17. Erika Romero 7 años hace

    Hola, esta muy bueno el tutorial pero tengo una preguntita, después de importadas las tablas existe la posibilidad de hacer modificaciones como por ejemplo dividir la tabla en varias tablas…no se si me explico!! bueno espero me puedas ayudar estoy haciendo un catalogo para una ferreteria y son millones de referencias y me pasaron las tablas listas en excel pero no he podido exportarlas! muchas gracias

    Erika Romero
    Colombia

  18. Erika 7 años hace

    Hola, esta muy bueno el tutorial pero tengo una preguntita, después de importadas las tablas existe la posibilidad de hacer modificaciones como por ejemplo dividir la tabla en varias tablas…no se si me explico!! bueno espero me puedas ayudar estoy haciendo un catalogo para una ferreteria y son millones de referencias y me pasaron las tablas listas en excel pero no he podido exportarlas! muchas gracias

    Erika Romero
    Colombia

  19. sucka 7 años hace

    ENDESSÁIN, desde luego, los españolitos no aprenderéis nunca a pronunciar ningún otro idioma que no sea el castellano.

  20. Joaquín 7 años hace

    Hola!

    Excelente tutorial, muy útil.
    Llegué aquí buscando cómo vincular una plantilla de Illustrator con datos de excel, algo similar, pero no lo mismo.

    Me gustaría preguntar si conocéis algun tutorial al respecto. Muchas gracias.

    “Sucka”, un poco más de respeto y algo de agradecimiento no vendría nada mal.

    • Macgrafic 7 años hace

      Hola Joaquin,
      No se si en ilustrador se pueden combinar datos de Excel… Yo diría que no, pero no te lo confirmo!
      Saludos

  21. percy 7 años hace

    Pregunta> Asi como en un excels se puede colocar texto y vincularlo al Indesing se podria hacer lo mismo con las imagenes, colocadas en un excel con su descripcion_?

    • Autor
      Macgrafic 6 años hace

      No se puede hacer eso! se puede vincular con la “url” o “ruta” de la imagen!
      Saludos

  22. cuob 7 años hace

    Donde saco el menu en Indesing para encontar la casilla ” combinar datos” ??
    En que version de indessing esat hecho el tutorial??

  23. FRANK OSORIO 7 años hace

    BUENAS TARDES AL HACER EL DOCUMENTO EN EXCEL Y SEPARO LAS COLUMNAS CON UNA (,)COMA EL ERROR QUE ME DA ES AL EXPORTARLO AL INDESING ES QUE ME SALE CON (;)PUNTO Y COMO Y LOS TEXTOS SON CORRIDOS

    QUE ESTOY HACIENDO MAL??

    MUCHAS GRACIAS POR SU AYUDA

  24. Kathe 7 años hace

    Al intentar traer el archivo a indesign me dice que la fuente de datos seleccionada tiene uno o varios nombres de campo vacíos. Repare el archivo o selecciones otro.
    Intente llenas las celdas vacías pero sin embargo no me lo deja importar
    Sabes por qué?
    Gracias por tu respuesta

  25. Jaime G. Llistó 6 años hace

    Tengo el mismo error que Osorio y llevo 2 horas dándole vueltas al tema.
    Finalmente encontré una forma básica de hacerlo pero que dadas su simplicidad en ciertas situaciones su comportamiento no será el esperado.
    Debeis exportar el archivo excel a .txt con separación de párrafos.

    Gracias Macgrafic por tu blog.

  26. RENZO 6 años hace

    necesito urgente que me ayudes, creo haber hecho todo y no me salen con los diseños de mi tabla, necesito urgente tener mis cuadros de excel en indesign POR FAVORR, TE PIDO POR FAVOR ME AYUDES!!

    • Autor
      Macgrafic 6 años hace

      Hola Renzo,
      dime un poco mas detallado el error que tienes!

  27. Hector Uriel 6 años hace

    Saludos Macgrafic, no conozco el InDesign pero en mi trabajo tengo que hacer un proyecto y al parecer este SW es una opción, me puedes decir si, ¿se pueden hacer gráficas de barras con la opción de combinar datos de Excel?

  28. Jairo 6 años hace

    Saludos estoy haciendo un planeador y quisiera saber si puedo poner unos números consecutivos en orden ascendente y descendente Ejemplo
    Día 2 y faltan 364 para que se acabe el año y lo coloque así “2 / 364” para cuando llegue a 31 de diciembre sería “365 / 1” está colocado arriba de una tabla donde está donde están organizados los diferentes días del año.

    ¿No se sí lo pueda hacer algo que lo coloque en diferentes cajas de texto o tablas y en diferentes páginas?

    La otra opción sería hacerlo manual y no quiero, Bueno muchas gracias

  29. soledad 6 años hace

    se puede combinar mas de una tabla por excel?

  30. Miguel 6 años hace

    Buen día, este tutorial ha sido de inmensa utilidad , muchas gracias por ponerlo a nuestra disposición, quería hacerte una pregunta:

    ¿En el caso de tener que crear , Ejemplo: 20 diplomas, como podríamos generarlos con los datos de cada persona con esta técnica y que los muestre de manera independiente, en hojas separadas?

    muchas gracias!!

  31. jefferson 6 años hace

    Macgrafic cuando importo la tabla csv me salen todos los campos juntos separados por un punto y coma (;) como hago para que salga separado como to tienes tu en este tutorial

    • Maria 3 años hace

      Me ocurre lo mismo que a Jefferson y no puedo solucionarlo, podrías ayudarme Macgrafic? Muchísimas Gracias!

    • martina 2 años hace

      Tienes que abrir el archivo de Excel cvs en block de notas “boton derecho>abrir con> block de notas> luego “edicion”>reemplazar> ; (punto y coma) por ,(coma).
      De esta manera te queda separado en coma, indispensable para que puedas combinar datos.

  32. AUDI 6 años hace

    Hola,
    Tengo un problemilla bastante importante y me gustaría saber si me puedes ayudar.
    Tengo que hacer una tarifa desde Excel a InDesign, vincular las tablas y que el próximo año, al cambio de precios, vuelva a vincular de nuevo y me conserve las modificaciones como tipografía, estilos de texto, interlineados, realizados en InDesign.
    Te agradezco de antemano tu colaboración.

    • r 5 años hace

      Contratame y no tendrás problemas, te lo solucionare.

  33. Joanra 5 años hace

    Mi problema son con las tildes,
    Al exportar el csv de indesing, tengo problemas con los caracteres con tilde.
    No me respeta el formato del caracter de las tildes ni en ISO-8559-1 ni en UTF-8….alguna ayuda porfavor?

  34. Gabi 5 años hace

    Muchas gracias por el tutorial, es fantástico.
    Tengo una duda, he hecho un documento con una maqueta de páginas enfrentadas, pero al generar el documento de datos combinados, las páginas que se generan son todas impares ¿hay alguna forma de que se generen ya enfrentadas?

    Muchas gracias otra vez y un saludo.
    Gabi

    • Autor
      Macgrafic 5 años hace

      Tienes que ir a “Ajustar documento” y seleccionar “pagina opuestas”.
      Saludos

    • Angela 4 años hace

      Has conseguido que te haga paginas enfrentadas? porque yo me estoy volviendo loca y no lo consigo… tengo marcado la opcion de pagina opuesta y nada… 🙁

  35. victor 4 años hace

    Al igual que otro usuario, cuando importo la tabla csv me salen todos los campos juntos separados por un punto y coma (;) como hago para que salga separado como to tienes tu en este tutorial
    Por favor no puedo hacer mas de dos lista de datos por ese problema…

    • Quincho 3 años hace

      El valor viene determinado por la configuración de windows. Lo puedes modificar en panel de control>Configuración regional y de idioma>Configuración adicional, y ahí modificas el campo “Separador de listas”

    • Erlantz 3 años hace

      Buenas:

      Has conseguido algo. tengo el mismo problema en un mac

  36. Pasku 3 años hace

    Me pasa lo mismo, cuando importo la tabla csv me salen todos los campos juntos separados por un punto y coma (;). Y las tides con símbolos raros. Trabajo con Mac

  37. Judit 3 años hace

    Para solucionar el tema de las tildes y símbolos extraños, a mi me ha funcionado exportar como Unicode (sin mas, no Unicode UTF-8) al hacer el .csv. Luego en Indesign te combina los datos perfecto.

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