Diseño gráfico y editorial. Tutoriales de Indesign y Photoshop. Vectorizar logo e imágenes

Combinar datos de Excel en Indesign

[private]Desde Indesign se pueden combinar datos de diferentes maneras, una de ellas, que es la que explicamos en este videotutorial,  es combinar datos de documentos de Excel a Indesign. Estos documentos se tienen que pasar a formato .csv para que puedan ser combinados en Indesign. Este cambio lo podéis hacer directamente con un “Guardar como” desde el mismo Excel. Imaginaos las inmensas posibilidades que se nos abren con esta opción para combinación de datos desde excel!!!

[/private]


Comments
Harvey Specter
Posted at 11:11 pm 12 Junio, 2009
Antwan
Responder
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Sí señor, de gran ayuda.
Un saludo.

    Harvey Specter
    Posted at 7:28 pm 14 Junio, 2009
    Pkdisseny
    Responder
    Author

    Pues como bien dices es de gran ayuda!… se abren muchas posibilidades con esta opción!
    Saludos

Harvey Specter
Posted at 7:59 pm 14 Junio, 2009
Antwan
Responder
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Hola de nuevo, trasteando un poco con el tema he visto que activando la casilla crear vínculos con el texto o archivos hoja de cálculo, INDESIGN/PREFERENCIAS/TEXTO, puedes importar un documento excell como vínculo que puedes actualizar. No sé si ya lo conocías pero utilizando ambos… las posibilidades se multiplican, je je.
Un saludo.

    Harvey Specter
    Posted at 9:54 am 17 Junio, 2009
    Pkdisseny
    Responder
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    Antwan, no lo sabia !! muy buen aporte! y por casualidad me ha venido muy bien para un trabajo que estoy haciendo !!
    Saludos y gracias !

Harvey Specter
Posted at 5:09 am 17 Junio, 2009
muy muy bueno gracias
Responder
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muy bien diseñado, muy didactico..gracias

Harvey Specter
Posted at 3:52 pm 6 Octubre, 2009
Pau
Responder
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Muy interesante.
He estado probando de reproducir los pasos que describes y tengo una duda, al combinar datos del Excel al Indesign CS3 no me respeta las columnas del Excel sino que me genera un solo campo con el nombre de todas mis columnas así pues solo puedo vincular la información a un solo campo de texto. Imagino que es algún tema relacionado con el Excel ya que lo desconozco bastante.

    Harvey Specter
    Posted at 5:02 pm 6 Octubre, 2009
    Pkdisseny
    Responder
    Author

    Hola Pau,
    Una cosa importante a la hora de guardar el Excel… El documento se tiene que convertir en un documento CSV con el serparador que quieras (coma, punto y coma, etc) y vincular el documento CSV y no el XLS ! no lo he probado, pero, si vinculas el XLS solo vincula 1 columna como tu dices.
    ¿puede ser eso!?

    Saludos

Harvey Specter
Posted at 1:25 pm 7 Octubre, 2009
Pau
Responder
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Si el problema me surgía al vincular el documento CSV segui bien los pasos, peró he solucionado el tema guardando el Excel como .txt. y me ha funcionado correctamente con el Indesign.

Así pues añado que tambien funciona Combinar datos de Excel en Indesign con archivos .txt (texto delimitado por tabulaciones)

    Harvey Specter
    Posted at 2:08 pm 7 Octubre, 2009
    Pkdisseny
    Responder
    Author

    Púes muchas gracias por tu aportación y me alegro que se solucionase!
    Saludos

Harvey Specter
Posted at 12:21 am 10 Noviembre, 2009
GreatShadow
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Muchas gracias, me fue de mucha utilidad

Harvey Specter
Posted at 10:40 pm 11 Diciembre, 2009
Juan Cruz
Responder
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De muy buena ayuda este video tutorial. Un apregunta, si actualizo el origen de datos ¿Cómo hago para que el indesign me coja dicha actualización? y otra pregunta, Si los códigos ya estan en la página introducidos ¿Puede tan solo vincular dichos códigos a la base de datos y que me ponga al lado el precio?

Muchas gracias por su ayuda.

    Harvey Specter
    Posted at 12:04 pm 12 Diciembre, 2009
    Macgrafic
    Responder
    Author

    Hola Juan,
    lo de actualizar datos es muy sencillo.
    Primero actualiza el documento Excel,
    lo vuelves a pasar a csv o txt,
    y desde el archivo fuente de indesign (no el documento combinado, si no, el principal), lo abres y vuelves a general de documento combinado.

    La segunda pregunta no la he probado, pero te diria que siempre tiene que ser una misma base de datos y no poder combinar mas de una.

    Bueno Juan espero que se te haya resuelto la duda.
    Saludos

Harvey Specter
Posted at 9:23 pm 14 Diciembre, 2009
Juan Cruz
Responder
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Muchas gracias por tu ayuda MACGRAFIC.
He encontrado un video en que muestra cómo hacerlo. Te pongo la URL por si te interesa.
http://www.youtube.com/watch?v=u8SwOUNpjB8

De todas maneras muchísimas gracias por tu ayuda y enhorabuena por la página.

Un saludo

    Harvey Specter
    Posted at 10:10 am 15 Diciembre, 2009
    Macgrafic
    Responder
    Author

    Juan tienes toda la razón, es un tutorial bueno…
    Al actualizar no te cambia los estilos de celda!?

    De todas formas es una buena manera de importar excel y word.

    Gracias

Harvey Specter
Posted at 7:33 am 18 Mayo, 2010
eva
Responder
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hola, muy bueno el video. yo quisiera hacer sobres personalizados, entonces mi intención es que en cada sobre (página) salgo un solo nombre de empresa, direccion, cd y poblacion… como lo hago para que no salga todas en la misma página, gracias

    Harvey Specter
    Posted at 9:21 am 18 Mayo, 2010
    Macgrafic
    Responder
    Author

    Eva tendrías que hacer tantas páginas maestras como clientes tengas.

Harvey Specter
Posted at 2:51 pm 26 Julio, 2010
Xevi
Responder
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Como explicación de la función de Combinar datos está bien, pero este ejemplo se podría resolver de forma más simple colocando directamente el archivo Excel, y dando después formato a la tabla, ¿no?

    Harvey Specter
    Posted at 4:44 pm 26 Julio, 2010
    Macgrafic
    Responder
    Author

    Supongo que si, pero lo que pasa es que si actualizas el Excel vinculado con la tabla, la tabla cambia de estilo! Y de esta manera si actualizas el Excel puedes seguir con el mismo diseño de tabla.
    No me lo he mirado mucho, ya que es un tutorial de una versión antigua, pero la forma que dices ya me dio el problema de los estilos.
    Saludos

Harvey Specter
Posted at 9:52 am 9 Agosto, 2010
IAN
Responder
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Excelente… estoy terminando una lista en Google Docs de más de 2000 registros, después voy exportar y diseñar en InDesign.

Muchas gracias…

Harvey Specter
Posted at 2:42 am 1 Septiembre, 2010
Carlos
Responder
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Hola,

Estoy tratando de hacer lo mismo que en tu tutorial, pero al vincular y mostrar todos los registros, lo hace uno por pagina…como le hago para que los muestre en una sola o tantas paginas como tenga el documento? Algo debo estar haciendo mal

Gracias.

Carlos

    Harvey Specter
    Posted at 8:30 pm 6 Octubre, 2010
    Macgrafic
    Responder
    Author

    Sigue el tutorial, veras que sale a la perfección.
    Una pista… vincula las cajas de texto !

    Saludos

Harvey Specter
Posted at 2:28 am 6 Octubre, 2010
angie
Responder
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hola
yo quiero saber como le hago para poner folio en 1500 hojas

    Harvey Specter
    Posted at 8:30 pm 6 Octubre, 2010
    Macgrafic
    Responder
    Author

    Angie… no entiendo a que te refieres con lo de poner folio en 1500 horas… ¿?

    Se un poco mas especifica!
    Saludos

Harvey Specter
Posted at 5:58 pm 8 Octubre, 2010
Mayra
Responder
Author

Se puede poner folios en una misma hoja de indesing, arme unos recibos caben 6 en la pagina, y tengo que hacer 300, foliados, el primer recibo no hubo problema porque le puse como num de pagina, pero para poner las otras 5 en la misma hoja no se como, ya le di en num y seccion pero me cambia todas las paginas la numeracion…nose si me di a explicar!!!

    Harvey Specter
    Posted at 9:52 pm 8 Octubre, 2010
    Macgrafic
    Responder
    Author

    Hola Mayra, lo que quieres hacer no se puede hacer automaticamente!!
    Lo podrias hacer 1 por pagina y a la hora de imprimirlos que te imprima 3 paginas en la misma hoja.
    Eso se puede hacer con “imprimir folleto”

    SAludos

Harvey Specter
Posted at 1:14 pm 5 Noviembre, 2010
Jnra
Responder
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Macnifico video, pero tengo un problema, cuando importo el csv, no me lo importa en diferentes campos, sino todo en uno donde se puede leer separado por ; la primera fila y las columnas.
¿Qué estoy haciendo mal?

Gracias

Harvey Specter
Posted at 7:07 pm 14 Diciembre, 2010
Camila
Responder
Author

holanecesito ayuda ya que quiero guardar un doc de 30 hojas, pero guardarlode la siguiente mandera: que la hoja 1 este con la 30, la 2 con la 29 etc,para armarlo como revista.Hay alguna opcion que lo haga automaticamente en indesgin???

    Harvey Specter
    Posted at 10:07 am 20 Diciembre, 2010
    Macgrafic
    Responder
    Author

    Hola Camila,
    en “Archivo” la opción de “Imprimir folleto” supongo que esto es lo que buscas !

    Saludos

Harvey Specter
Posted at 11:20 pm 25 Marzo, 2011
Erika Romero
Responder
Author

Hola, esta muy bueno el tutorial pero tengo una preguntita, después de importadas las tablas existe la posibilidad de hacer modificaciones como por ejemplo dividir la tabla en varias tablas…no se si me explico!! bueno espero me puedas ayudar estoy haciendo un catalogo para una ferreteria y son millones de referencias y me pasaron las tablas listas en excel pero no he podido exportarlas! muchas gracias

Erika Romero
Colombia

Harvey Specter
Posted at 11:22 pm 25 Marzo, 2011
Erika
Responder
Author

Hola, esta muy bueno el tutorial pero tengo una preguntita, después de importadas las tablas existe la posibilidad de hacer modificaciones como por ejemplo dividir la tabla en varias tablas…no se si me explico!! bueno espero me puedas ayudar estoy haciendo un catalogo para una ferreteria y son millones de referencias y me pasaron las tablas listas en excel pero no he podido exportarlas! muchas gracias

Erika Romero
Colombia

Harvey Specter
Posted at 5:43 pm 9 Abril, 2011
sucka
Responder
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ENDESSÁIN, desde luego, los españolitos no aprenderéis nunca a pronunciar ningún otro idioma que no sea el castellano.

Harvey Specter
Posted at 8:20 pm 7 Junio, 2011
Joaquín
Responder
Author

Hola!

Excelente tutorial, muy útil.
Llegué aquí buscando cómo vincular una plantilla de Illustrator con datos de excel, algo similar, pero no lo mismo.

Me gustaría preguntar si conocéis algun tutorial al respecto. Muchas gracias.

“Sucka”, un poco más de respeto y algo de agradecimiento no vendría nada mal.

    Harvey Specter
    Posted at 6:14 pm 11 Junio, 2011
    Macgrafic
    Responder
    Author

    Hola Joaquin,
    No se si en ilustrador se pueden combinar datos de Excel… Yo diría que no, pero no te lo confirmo!
    Saludos

Harvey Specter
Posted at 10:23 pm 5 Diciembre, 2011
percy
Responder
Author

Pregunta> Asi como en un excels se puede colocar texto y vincularlo al Indesing se podria hacer lo mismo con las imagenes, colocadas en un excel con su descripcion_?

    Harvey Specter
    Posted at 11:34 pm 9 Noviembre, 2012
    Macgrafic
    Responder
    Author

    No se puede hacer eso! se puede vincular con la “url” o “ruta” de la imagen!
    Saludos

Harvey Specter
Posted at 6:41 pm 12 Enero, 2012
cuob
Responder
Author

Donde saco el menu en Indesing para encontar la casilla ” combinar datos” ??
En que version de indessing esat hecho el tutorial??

Harvey Specter
Posted at 8:01 pm 13 Enero, 2012
FRANK OSORIO
Responder
Author

BUENAS TARDES AL HACER EL DOCUMENTO EN EXCEL Y SEPARO LAS COLUMNAS CON UNA (,)COMA EL ERROR QUE ME DA ES AL EXPORTARLO AL INDESING ES QUE ME SALE CON (;)PUNTO Y COMO Y LOS TEXTOS SON CORRIDOS

QUE ESTOY HACIENDO MAL??

MUCHAS GRACIAS POR SU AYUDA

Harvey Specter
Posted at 11:41 pm 24 Enero, 2012
Kathe
Responder
Author

Al intentar traer el archivo a indesign me dice que la fuente de datos seleccionada tiene uno o varios nombres de campo vacíos. Repare el archivo o selecciones otro.
Intente llenas las celdas vacías pero sin embargo no me lo deja importar
Sabes por qué?
Gracias por tu respuesta

Harvey Specter
Posted at 2:25 pm 25 Junio, 2012
Jaime G. Llistó
Responder
Author

Tengo el mismo error que Osorio y llevo 2 horas dándole vueltas al tema.
Finalmente encontré una forma básica de hacerlo pero que dadas su simplicidad en ciertas situaciones su comportamiento no será el esperado.
Debeis exportar el archivo excel a .txt con separación de párrafos.

Gracias Macgrafic por tu blog.

Harvey Specter
Posted at 7:19 pm 1 Julio, 2012
RENZO
Responder
Author

necesito urgente que me ayudes, creo haber hecho todo y no me salen con los diseños de mi tabla, necesito urgente tener mis cuadros de excel en indesign POR FAVORR, TE PIDO POR FAVOR ME AYUDES!!

    Harvey Specter
    Posted at 11:20 am 13 Julio, 2012
    Macgrafic
    Responder
    Author

    Hola Renzo,
    dime un poco mas detallado el error que tienes!

Harvey Specter
Posted at 10:51 pm 7 Septiembre, 2012
Hector Uriel
Responder
Author

Saludos Macgrafic, no conozco el InDesign pero en mi trabajo tengo que hacer un proyecto y al parecer este SW es una opción, me puedes decir si, ¿se pueden hacer gráficas de barras con la opción de combinar datos de Excel?

Harvey Specter
Posted at 7:05 pm 4 Noviembre, 2012
Jairo
Responder
Author

Saludos estoy haciendo un planeador y quisiera saber si puedo poner unos números consecutivos en orden ascendente y descendente Ejemplo
Día 2 y faltan 364 para que se acabe el año y lo coloque así “2 / 364” para cuando llegue a 31 de diciembre sería “365 / 1” está colocado arriba de una tabla donde está donde están organizados los diferentes días del año.

¿No se sí lo pueda hacer algo que lo coloque en diferentes cajas de texto o tablas y en diferentes páginas?

La otra opción sería hacerlo manual y no quiero, Bueno muchas gracias

Harvey Specter
Posted at 5:48 pm 16 Noviembre, 2012
soledad
Responder
Author

se puede combinar mas de una tabla por excel?

Harvey Specter
Posted at 6:11 pm 12 Diciembre, 2012
Miguel
Responder
Author

Buen día, este tutorial ha sido de inmensa utilidad , muchas gracias por ponerlo a nuestra disposición, quería hacerte una pregunta:

¿En el caso de tener que crear , Ejemplo: 20 diplomas, como podríamos generarlos con los datos de cada persona con esta técnica y que los muestre de manera independiente, en hojas separadas?

muchas gracias!!

Harvey Specter
Posted at 6:15 pm 24 Enero, 2013
jefferson
Responder
Author

Macgrafic cuando importo la tabla csv me salen todos los campos juntos separados por un punto y coma (;) como hago para que salga separado como to tienes tu en este tutorial

    Harvey Specter
    Posted at 6:54 am 9 Agosto, 2015
    Maria
    Responder
    Author

    Me ocurre lo mismo que a Jefferson y no puedo solucionarlo, podrías ayudarme Macgrafic? Muchísimas Gracias!

    Harvey Specter
    Posted at 4:14 am 30 Mayo, 2016
    martina
    Responder
    Author

    Tienes que abrir el archivo de Excel cvs en block de notas “boton derecho>abrir con> block de notas> luego “edicion”>reemplazar> ; (punto y coma) por ,(coma).
    De esta manera te queda separado en coma, indispensable para que puedas combinar datos.

Harvey Specter
Posted at 8:20 pm 13 Febrero, 2013
AUDI
Responder
Author

Hola,
Tengo un problemilla bastante importante y me gustaría saber si me puedes ayudar.
Tengo que hacer una tarifa desde Excel a InDesign, vincular las tablas y que el próximo año, al cambio de precios, vuelva a vincular de nuevo y me conserve las modificaciones como tipografía, estilos de texto, interlineados, realizados en InDesign.
Te agradezco de antemano tu colaboración.

    Harvey Specter
    Posted at 11:17 am 12 Abril, 2013
    r
    Responder
    Author

    Contratame y no tendrás problemas, te lo solucionare.

Harvey Specter
Posted at 11:04 am 17 Enero, 2014
Joanra
Responder
Author

Mi problema son con las tildes,
Al exportar el csv de indesing, tengo problemas con los caracteres con tilde.
No me respeta el formato del caracter de las tildes ni en ISO-8559-1 ni en UTF-8….alguna ayuda porfavor?

Harvey Specter
Posted at 2:49 pm 28 Febrero, 2014
Gabi
Responder
Author

Muchas gracias por el tutorial, es fantástico.
Tengo una duda, he hecho un documento con una maqueta de páginas enfrentadas, pero al generar el documento de datos combinados, las páginas que se generan son todas impares ¿hay alguna forma de que se generen ya enfrentadas?

Muchas gracias otra vez y un saludo.
Gabi

    Harvey Specter
    Posted at 7:18 pm 12 Marzo, 2014
    Macgrafic
    Responder
    Author

    Tienes que ir a “Ajustar documento” y seleccionar “pagina opuestas”.
    Saludos

    Harvey Specter
    Posted at 3:23 pm 6 Abril, 2014
    Angela
    Responder
    Author

    Has conseguido que te haga paginas enfrentadas? porque yo me estoy volviendo loca y no lo consigo… tengo marcado la opcion de pagina opuesta y nada… 🙁

Harvey Specter
Posted at 12:25 am 26 Septiembre, 2014
victor
Responder
Author

Al igual que otro usuario, cuando importo la tabla csv me salen todos los campos juntos separados por un punto y coma (;) como hago para que salga separado como to tienes tu en este tutorial
Por favor no puedo hacer mas de dos lista de datos por ese problema…

    Harvey Specter
    Posted at 10:19 am 10 Junio, 2015
    Quincho
    Responder
    Author

    El valor viene determinado por la configuración de windows. Lo puedes modificar en panel de control>Configuración regional y de idioma>Configuración adicional, y ahí modificas el campo “Separador de listas”

    Harvey Specter
    Posted at 6:22 pm 4 Septiembre, 2015
    Erlantz
    Responder
    Author

    Buenas:

    Has conseguido algo. tengo el mismo problema en un mac

Harvey Specter
Posted at 3:09 pm 24 Agosto, 2015
Pasku
Responder
Author

Me pasa lo mismo, cuando importo la tabla csv me salen todos los campos juntos separados por un punto y coma (;). Y las tides con símbolos raros. Trabajo con Mac

Harvey Specter
Posted at 11:28 am 11 Marzo, 2016
Judit
Responder
Author

Para solucionar el tema de las tildes y símbolos extraños, a mi me ha funcionado exportar como Unicode (sin mas, no Unicode UTF-8) al hacer el .csv. Luego en Indesign te combina los datos perfecto.

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