¿Como crear una agenda y no morir en el intento…? Pues bien, desde Adobe Indesign se puede crear una agenda a día vista, con sus 365 páginas/día en el documento y cada mes totalmente personalizado gracias a los sectores y las páginas maestras.
Otra opción son los archivos y el tutorial de Agenda SEMANA VISTA. Totalmente diseñada en Indesign y automatizada con archivo de datos!
1. Primero de todo tenemos que crear un nuevo documento con la medida que queramos que tenga nuestra agenda. En este caso he elegido un tamaño A5.
2. Seguidamente nos vamos al panel de «Páginas» y añadimos una nueva «Página Maestra». Le damos el prefijo «00» porque esta será la que contenga el «Diseño de agenda» de nuestra agenda.
3. Ahora es cuando nos volcamos con el «Diseño General» de la agenda. Este diseño será igual para todas las páginas/días.
4. El año lo he insertado con una variable que he creado, así, el año que viene solamente tendré que cambiar el valor de la variable por 2011.
Para definir una variable ir Texto > Variables de Texto > Definir .
5. En la siguiente imagen vemos que he insertado la variable «año» con un estilo de párrafo creado anteriormente. He insertado la sección, que la definiremos en las páginas, Texto > Insertar Carácter Especial > Marcadores > Marcador de Sección. Y por último he insertado un Marcador de Página Actual.
6. Una vez tengamos el diseño a nuestro gusto, vamos a crear 365 páginas en nuestro documento.
7. Ahora nos vamos a seleccionar las 31 primeras paginas, días de Enero, de nuestro documento y entramos en «Opciones de numeración y sección». Seleccionamos que inicie la numeración de página en «1», le damos un prefijo de sección y en el «Marcador de sección» le ponemos el nombre de mes para que se imprima en el marcador que hemos insertado en la página maestra.
8. Ahora nos vamos a seleccionar las 28 paginas, días de Febrero, siguientes de nuestro documento y entramos en «Opciones de numeración y sección». Y sigue estos pasos con los 10 meses que quedan.
9. Una cosa a tener en cuenta! En los meses con los días pares, tendremos que añadir una página en blanco y sin asignarle ninguna página maestra, para que todos los meses tengas una cantidad de páginas impares y empiecen por la cara derecha de la imposición de las páginas.
10. Podemos personalizar cada mes creando una nueva Página Maestra basada en la página maestra «Diseño de agenda» para cada uno de los doce Meses. Por ejemplo, podemos crear una página maestra llamada «Enero» que esté basada en la página maestra «Diseño de agenda» y poner una franja de color diferente o insertar el mes correspondiente en miniatura.
11. Para los nombres de los días de la semana he creado 7 variables de texto, y a cada pagina / dia del año, las 365 páginas / días, le he ido insertando la variable. Tengo que decir que este punto se hace muy pesado y es donde tardas mucho más tiempo.
ACTUALIZAR A AÑOS POSTERIORES
Es muy fácil… Solamente tendrás que cambiar las variables de los nombres de la semana.
Este archivo totalmente libre de derechos*. Podéis complementarlo como aprendizaje de los Tutoriales de Indesign.
*Se permite el uso comercial de la obra y de las posibles obras derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original.
96 comentarios
yul
disculpe, como inserta los calendarios mensuales
Paco Castilla
Hola Yul, es un script para generar calendarios en Indesign que lo puedes descargar aquí:
http://calendarwizard.sourceforge.net/
Yuri
Hola, muchas gracias!! a mi me encanta hacer agendas y es una gran ayuda la que me da usted. Saludos desde Orizaba, Veracruz, Mèxico.
Monse
Hola! Tengo duda con el punto 11
No le he captado nada bien
judith
no entiendo el punto 3!
Paco Castilla
Hola Judith, pues se refiere que en el punto 2 se crea la página maestra y en el punto 3 se diseña el pliego general de la agenda.
Paco Castillo
Hola, no me queda claro la opción que dices de crear una página maestra para cada mes(para personalizarlo) e insertar el minicalendario(que tampoco se como insertarlo, aunque tengo el script).
¿Me puedes echar una mano?
Gracias.
Paco Castilla
La página maestra es solo una para todos los meses (punto 6). Después se trabaja con secciones (punto 7)!
El tema del calendario es crear una caja de texto y ejecutar el script.
Saludos
andrea
Hola yo quiero saber si en el curso se explica como imprimir para encuadernacion cosida.
Paco Castilla
Hola Andrea, no se explica. Para hacer la encuadernación cosida necesita un plugin de composición de páginas tipo (IDImposer)
Ana
¿de cuanto tiene que ser la sangría y el margen?
Pablo RAmos
Y como tengo que hacerlo si despues quiero mandarla a imprimir a doble cara para que me cacen bien los dias unos con otros??. Muchas gracias de antemano por el tutorial, magnificamente explicado
Diana Lynch
la agenda que debo diseñar es tipo permanente sin fechas
Lore
Es posible hacer dos días por pagina?? podrian explicar como??? Gracias
Electric
Excelente tuto, aún así no me queda claro como lograr que los renglones me queden equis distantes.
a
El marcador de página actual nos permite ir numerando los días de cada mes en cada página, cómo hacemos si el sábado y el domingo van en la misma página?
loquero
Disculpá lo útimo ya lo solucioné me queda que la agenda empiece con los días correctamente..
loquero
Otra cosa, alrededor del n° (fecha) y del día de la izq se ve el recuadro.. Cómo puedo hacerlo invisible?
loquero
Hola lo compré pero no recibí ninguna explicación. Pude cambiar todo lo más bien, salvo los días.. Me dirías cómo hago para comenzar el 01/01/14 en Miércoles y no en Viernes como viene en el archivo??
Macgrafic
loquero en el post viene todo muy bien explicado! es bastante sencillo. Dime si lo has podido solucionar…
gabriel villada berr
cuanto cuesta necesito una completa pero anual?
Carito
Hola! como tendría que hacer si quiero hacer varios dias en una pagina, o sea, una semana por pagina? gracias!
Macgrafic
Hola Carito,
esto es lo que buscas!
https://www.macgrafic.com/premium-pro/agenda-semana-vista-en-indesign/
Saludos
laaxbiizhu Allende
holaa !! me gustan muxo tus tutoriales !! sabes me gustaría que me dieras tu email !! para poder estar en contacto contigo !! yo estudio diseño grafico y me cuestan algunas cosas !! kisas puedas ayudarme !!
Claudio César
Yo soy un apasionado de diseño gráfico y cosas por el estilo, per la verdad es que no sé nada sobre el asunto. Tengo una idea comercial y me gustaría desarrollarla en lo que concierne las agendas personalizadas. tengo un amigo que maneja de fábula el InDesign pero la verdad es que me gustaría aprender yo mismo, aunque me tardara un tiempo, para poder ahorrar en el comienzo de mi proyecto.
¿qué recomendación me das? ¿Tengo que pagar algún curso por ello? ¿hay que estudiar programación o cosa por el estilo?
Como dije, a mi me encanta, mas que nada por ser autodidacta y querer incrementar ese conocimiento a mi vida.
desde luego se lo agradezco.
johanairazu
OYE HICE UN PAGO PERO QUIERA LA AGENDA DE DIA POR DIA… Y SOLO ME DEJA DESCARGAR LA DE SEMANA… PODRIAS AYUDARME…
Macgrafic
Te lo cambio! Cuando quieras puedes ir al Panel de descargas y descargarte la agenda dia vista!
Gracias y saludos
mau31
o sea que si lo compro estaría explicado detalladamente como hacerlo? porque si es asi me conviene comprarlo!
Macgrafic
Hola Mau31, en este caso solo te descargas el archivo.
Si compras el archivos y sigues el post (que esta bien explicado), puedes entender mejor como son los pasos a seguir.
Y también tendrás las variables ya hechas de los días!
Saludos
mau31
Hola me podrias decir como haces para automatizar los dias?, en eso se me complico
gracias
Macgrafic
Hola Mau31 lo de automatizar los dias esta explicado en el punto 8 y 9! Pista: Las secciones!
De todas formas te comento que comprando el archivo esta todo muy bien explicado! 😉
Saludos
Juan Carlos
Esta muy bien. Yo he realizado el calendario usando la combinación de datos a través de un documento CSV
jesus
exelente tutorial ya pude hacer casi todo lo que me falta es hacer q aparescan los nombres de los meses como hiciste?
Macgrafic
Gracias Jesus,
bueno lo que tu quieres hacer lo explico en el punto 5 y 8!!
Esta bastante bien instalado! Una pista… Las secciones!
De todas formas si compras el archivo lo veras mejor! 😉
Saludos y gracias!
renzo
que version de indesig usas para crear esta agenda gracias
renzo
ola mi estimado soy nuevo en tu blog y la verdad andaba buscando una opcion para diseñar una agenda. tienes el videotutorial o el paso a paso tengo el indesig cs3
Macgrafic
Hola Renzo, de este tutorial no tengo ningun video, pero si sigues los pasos y te descargas el archivo suscribiendote a la zona premium, sera fácil de seguir.
Donde tengo el tutorial y video es en el siguiente ejemplo .
Bueno espero que lo entiendas todo.
Saludos
BALAM
Guau! magnífico. Indesign es un programa que no termina de maravillarme, pero todo gracias a personas como tu!!!! Llevo trabajando 3 años con indesign y no había entendido sobre las variables.
Muchas gracias por el valioso aporte!!!
Desde Guatemala «matyox»
JennifferChilenita
Me encantooooooooo!
Muchas Gracias por compartir tus conociemientos =)
Gente como tu es la q hace falta en ese medio
Sil González
Genial, me encanta la idea Macgrafic
Loreley
Hola, muchas gracias por esta ayuda, me viene genial. Una pregunta como insertas los minis calendarios al pie de cada pag.???? si me podes indicar este paso sin suscribirme a premiun seria mejor, desde ya muchas gracias.
Macgrafic
@Loreley este es el script para general los mini calendarios: http://www.adobe.com/cfusion/exchange/index.cfm?event=extensionDetail&extid=1046667
nicografico
Hola Master!!, acabé mi agenda y me quedó genial, ahora tengo una pregunta, me podría servir este archivo de indd para crear una aplicación para ipad o android en la que se pudiera escribir aprovechando el mismo diseño.?? he oido que se pueden hacer cosas de este tipo pero no lo tengo claro.
Muy bueno este blog ; )
Sol
Me encanto la idea estaba buscando esto justamente pero ¿como haces para definir el estilo de las paginas? La tipografía, los colores, Donde van situados los datos. ¿Lo realizas con el mismo programa?
Macgrafic
Si que los realizo con el mismo Indesign. Te invito a que te suscribas a la zona premium y te descargues el archivo, allí aprenderás como se hace la agenda.
russo Creativo
necesito saber si las opciones que indicas, me las puedes dar en ingles ya que el indd lo tengo instalado en ingles.
porfa
nicografico
Ok, ya lo tengo hecho, muchas gracias ; )
nicografico
Gracias Macgrafic, funciona bien, lo único es que 2012 es bisiesto y a partir del 29 de febrero tengo que insertarle las variables a mano, …creo.
Macgrafic
Hola Nico, no hace falta que lo hagas de marzo a diciembre, hazlo al revés! De febrero a enero! Define las variables para que coincidan a partir de marzo y después cambia las de febrero y enero!
De todas formas estoy acabando dos entradas donde actualizo la agenda día vista al 2012 y tengo otra montada a semana vista con un archivo de datos. Si quieres cuando la publique te la envio por Mail.
Dime si te ha ido bien.
Saludos
nicografico
Hola, no consigo hacer que el año empiece en domingo y siga su correlatividad, no se como cambiar las variables y que el documento se comporte con lógica, podrías ampliarme la información. Muchas Gracias
Macgrafic
Hola Nicografico,
las variables se editan en TEXTO>VARIABLES DE TEXTO>DEFINIR
Y allí hay todas las variables definidas. En la variable «lunes» le asignas el texto «martes» y así sucesivamente con las otras.
En definitava, te quedará al final que Sabado->Domingo y Domingo->Lunes.
Espero que te haya servido! Dime alguna cosa!
tata
Quisiera preguntar que debo hacer configurar 2 fechas por pagina, mil gracias por este tutorial saludos desde colombia 🙂
Macgrafic
Hola Tata, este ejemplo solamente es para un dia por pagina. Lo que tu quieres hacer se tiene que hacer manualmente!
Saludos
Maria Rivera Sanchez
Hola, quiero hacer una agenda, no soy diseñadora grafica, asi que soy un poco lenta en el asunto y esta guía esta clara, mi pregunta es: ¿tengo que tener un programa especifico? Mil gracias.
Oswaldo
Hola quiero hacer una agenda pero quisiera ver si se puede poner una numeración automática donde en una hoja me aparezcan 4 días
kanarek
el arquivo esta corrompido
Macgrafic
Voy a mirar el archivos ! Gracias por el aviso !
insalada
Muy bueno el tutorial. Aprovecho para felicitarte por el portal; una de las mejores páginas de diseño gráfico que he visto. Enhorabuena, ojalá se siga actualizando por mucho tiempo. Gracias.
Blaanca Alicia Tello
Macgrafic quiero hacer una agenda pero quiero insertar fotografias en una hoja y en la otra los dias de la semana. me puedes ayudar?
Macgrafic
Hola blaanca, eso lo tienes que hacer manualmente! No se puede automatizar!
Anna
Hola! Muy bueno el tutorial!
Pero necesito hacer la agenda con semana vista en la doble pagina!
Hay algun tutorial o plantilla??? No se como hacer…
Macgrafic
Hola Ana la agenda a una semana vista se tiene que hacer manualmente o programando un script con javascript !
jesssica
hola, tengo una pregunta como pones la plantilla de los dias y las horas esta ya prediseniada o la tengo que hacer?
Macgrafic
Halo Jessica, es una pagina maestra que contiene las horas.
Macroflash
Hola, te agradezco mucho tu respuesta, quiero informante que ya intente pagar pero no se que pasa con mi tarjeta. pero en fin, te paso mi correo hisboseth@hotmail.com
gracias….
Macroflash
hola. me urge hacer una agenda y buscando en internet di con esto que parece bien para lo que quiero, intente hacer el pago para descargar el archivo pero no pude, que otra opcion hay algun pago directo a una cuenta o algo asi, me urge esto la verdad, lo agradeceria mucho, soy de mexico y otra cosa nose a como ande al Euro, solo que es mucho mas caro que Dolar, Gracias.
Macgrafic
Hola @Macgroflash, pues el registro es muy fácil y se paga a través de Paypal.
De todas maneras si quieres puedes enviarme tu mail y te envío una url para que hagas el pago por Tarjeta Credito o Paypal y automáticamente se descarga el archivo!
Saludos
perla
hola quisiera saber sobre los métodos de impresión como de lo digital pasa a lo impreso que método me recomiendas y como mandarlo a imprimir
majo
hola!
Gracias por tomarte el tiempo con mi correo!
me gusto mucho usar él tutorial!
Gracias!
Karla
Hola! muy buen tutorial, es super entendible, no se si lo explicaste, pero como hago el calendario que va abajo de cada página?
Israel
Holas:
me encanto tu tutorial es fantastico, pero tengo un problema yo tengo el cs5 y la verdad algunas de las opciones no me aparcen. me puedes ayudar en ver como hacerlo en cs5 pliss…
te agradesco de antemano XD
Macgrafic
No me he mirado en CS5 pero solamente intervienen variables de texto y paginas maestras. Me lo miro y actualizo el post.
Sandra
HOLA :
SOY NUEVA EN ESTO TENDRIAS UNA PLANTILLA PARA TOMAR DE BASE CON RESPECTO A ESTA AGENDA. O SI ME PODRIAS INDICAR POR CUAL PROGRAMA SERIA MAS SENCILLO.
GRACIAS
Macgrafic
No acabo de entenderte Sandra… El programa que esta hecho es Adobe Indesign.