Diseño de formularios en Indesign para detección automática de campos en Adobe Acrobat

Diseño de formularios en Indesign para detección automática de campos en Adobe Acrobat
11 noviembre, 2011 Paco Castilla

Aunque InDesign no ofrece herramientas para añadir campos de formulario a un diseño, Adobe Acrobat sí dispone de ellas. Partiendo de este inconveniente, podemos diseñar un formulario siguiendo unos pasos y consejos en Indesign y que desde Acrobat nos detecte automáticamente los campos con la función de detección automática.
Para ello tenemos que definir unos estilos (párrafo y carácter) y llevar siempre una uniformidad de estilo. Además, tenemos que tener en cuenta las siguientes consideraciones.

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Consideraciones básicas de diseño de un formulario en Indesign

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  • Que sea sencillo y ordenado uso de un amplio espacio de color blanco o líneas de separación entre las áreas.
  • Mantenga su diseño bien organizado para que el orden de tabulación de campo es el adecuado.
  • Mantener el texto dentro de un rango de tamaño de 10 a 24 puntos.
  • Evitar sombras o gráficos adornado en las etiquetas de texto.
  • Evitar la superposición de los campos, especialmente en las áreas que usen subrayados.
  • Evite grandes gráficos decorativos o la transparencia en la página. Ver www.peachpit.com para obtener sugerencias sobre la simplificación de las formas visuales complejas.
  • Utilice el blanco como color de fondo principal, evitar poner el texto en la parte superior de los rectángulos de color.
  • Utilizar el mismo estilo para cada tipo de objeto de formulario.
  • No utilice la etiqueta de un mismo texto en múltiples campos.
  • Asegúrese de que las fuentes personalizadas utilizar la codificación correcta. En Acrobat 9 Pro y Acrobat 9 Pro Extended, puede utilizar la herramienta de comprobación preliminar para determinar esto.

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Para llevar a cabo todos estos puntos y poder entender mejor de que hablo, os dejo este tutorial para diseñar formularios en Indesign con detección automática en Acrobat.
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1. Abrimos un documento nuevo de Indesign y a continuación creamos un estilo de carácter con el nombre de, por ejemplo, “Subrayado para detectar campos“.
Este estilo tendra que tener solamente activada las opciones de subrayado. Como veis en la imagen tiene activado solamente el subrayado con un grosor de 0,25pt y un tipo de linea solida.

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2. Seguidamente creamos un estilo de párrafo. Yo he creado uno con el nombre de “GENERAL campos formulario“. Aquí le daremos estilo al texto de nuestro formulario.

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3. En el mismo estilo de parrafo iremos al apartado Capitulares y estilos anidados. Aquí iremos a Estilos anidados donde crearemos un regla para que cuando asignemos el estilo de párrafo, busque en el párrafo la siguiente combinación de caracteres: 1 espacio corto + un tabulador(^t) o un tabulador con sangría a la derecha (^y), y si encuentra alguno de los tabuladores le decimos que asigne el estilo de carácter “Subrayado para detectar campos“.
Esto hará todos los tabuladores donde queramos que haya un campo en Adobe Acrobat tenga un diseño bien organizado y nos detecte el campo fácilmente.

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4. Una vez tenemos todos los estilos credos y definidos, es hora de montar el formulario y asignar el estilo de párrafo al formulario definido anteriormente.
Para que el estilo anidado tenga efecto, cuando el tabulador/campo sea o acabe en una linea o llegue al final de linea, insertaremos los siguientes caracteres:
Ej. “Nombre:” + (Menú Texto>Insertar espacio blanco>Espacio corto) + (Menu Texto>Insertar carácter especial>Otro>Tabulación sangría derecha)
5. Cuando el tabulador/campo este entre medio de dos campos, insertaremos los siguientes caracteres:
Ej. “Nombre:” + (Menú Texto>Insertar espacio blanco>Espacio corto) + (Tabulador) + (Menú Texto>Insertar espacio blanco>Espacio largo).


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5. Y por ultimo, si son casillas de verificación, podemos dibujar un cuadrado y pegarlo dentro de la caja de texto. El cuadrado, para seguir las consideraciones básicas, tiene que ser claramente visible. Por ejemplo yo he creado un cuadrado con el fondo blanco y con un trazo sólido del pantone utilizado.
Esto hará que Acrobat detecte este cuadrado como una casilla de verificación.

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16 Comentarios

  1. jose 7 años hace

    hola como estas necesito q me digas o q me recomiendes q programa puedo usar para hacer animaciones tipo anime!!! muchisimas gracias

    • Macgrafic 7 años hace

      No se si es el blog para preguntar este tipo de preguntas… No tengo ni idea Jose!

  2. Jose Almendarez 7 años hace

    Hola! Cómo vas!?

    Una consulta… Trabajo para una agencia que realiza formas pre-impresas y trabajamos con freehand, desean migrar a InDesign o Illustrator. A mi parecer es mejor InDesign porque ya lo usé cuando trabajé para un diario..

    ¿Qué nos recomendarías?

    Muchas Gracias… Saludos!

    • Macgrafic 7 años hace

      Hola Jose, pues son dos programas “muy” diferentes. A mí me paso algo parecido, siempre había trabajado en Freehand y llego la hora de la migración. La cosa fue que empezamos con Indesign para todo y en la actualidad sigo con Indesign para hacer cualquier montaje o disseño.
      El Illustrator es un software muy gráfico y también se pueden hacer montajes para la pre-impresión pero no es nada cómodo.
      Mi recomendación es que te decantes por Indesing y el illustrator lo hagas servir para tema de dibujo (logotipos, objetos graficos, composiciónes graficas, etc)
      Saludos

  3. lespol 7 años hace

    “Para descargar el archivo Formulario de Indesign a Acrobat necesitas estar registrado.
    REGISTRARSE GRATUITAMENTE O INICIA LA SESION”

    Una vez registrado “gratuitamente”:
    “Hola “usuario”, puedes comprar el archivo Formulario de Indesign a Acrobat por tan solo 4 euros”

    Conclusión: se induce al usuario a pensar que al ser gratuito el registro, la descarga del archivo, tambien lo será.

    Dejando de lado la observación sobre lo que, a mi parecer, resulta ser una pequeña trampita para conseguir que alguien se registre…los tutoriales son muy interesantes.

    Saludos!

  4. Vctr 6 años hace

    Exactamente lo que quería y bien explicado. Estupendo “Macgrafic”, sólo decirte que agradezco tu post.

    un saludo!

  5. Autor
    Macgrafic 6 años hace

    Gracias a ti por visitarnos!!
    Saludos

  6. Oscarjmartinez 6 años hace

    Hola como va, necesito saber como poder hacer un insercertar datos desde una base de datos o un excell, para realizar un especie de guia telefonica.. donde los datos recibidos de la base de datos, se inserten automaticamente con los distintos tipos de letras y color de acuerdo a cada uno de los campos… Me podras ayudar… muchas gracias

  7. jaime 6 años hace

    hola estoy elaborando un formulario en acrobat profesional 9 y necesito incluir un campo que selecciones imágenes, como puedo hacerlo?

    • Autor
      Macgrafic 6 años hace

      Eso es Acrobat! Aqui se habla de detección de campos con Indesign!

  8. Angel 5 años hace

    buenas tardes,
    trabajo con indesign, y mis jefes me han pedido que haga una plantilla para hacer informes para todos los compañeros, lo unico que no consigo encontrar es como insertar una casilla de verificacion, tipo word. O sea que sea un cuadro blanco y con doble clic apareza el trazo de verificacion de la casilla, no se si me he explicado bien.
    Gracias

  9. Isabel 5 años hace

    Hola mira tengo diseñadas unas fichas en indesign

  10. Isabel 5 años hace

    y quiero que sean autorrellenables, es decir, un pdf en el que se pueda escribir.
    He generado los campos de texto con el indesign CS6 con la herramienta de botones y formularios, pero me he dado cuenta que el estilo de párrafo que tengo predeterminado para estas fichas no me lo respecta. ¿Sabrías decirme cómo puedo hacer para que el estilo de texto salga el deseado?
    Mil gracias:
    Isabel.

    • Autor
      Macgrafic 5 años hace

      Hola Isabel,
      en Indesign no se pueden hacer campos de formularios!
      Eso lo haces con Acrobat!

      Saludos

  11. Alejandro 4 años hace

    Hola como realizo la opción en la cual puedan alojar una imagen en el formulario, será que se puede lograrlo?

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