Guardar formularios con datos en Acrobat Reader

Guardar formularios con datos en Acrobat Reader
8 octubre, 2008 Paco Castilla

Hace unos días diseñé un formulario en Acrobat y tuve un contratiempo que no me esperaba. El problema en si, era que al crear un formulario para Acrobat Reader, por defecto, viene con la opción de Guardar desabilitada y cuando se abría en Reader no podía guardar el formulario con los datos.
Pues bien, la solución es bastante sencilla.

Una vez hayas creado el formulario con Adobe Acrobat Profesional en el menú “Avanzado”, esta la opción “Activar derechos de usuario en Adobe Reader…” os saldrá una ventana parecida a esta:

Solamente tenéis que “Guardar ahora” y cuando lo ejecutéis en Acrobat Reader, ya tendréis habilitada la opción de “Guardar” el formulario con datos incluidos.

Actualizado: En las versiones más actuales sigue estando en el menu de “Avanzada>Funciones avanzadas en Adobe Reader…”

35 Comentarios

  1. Fraka 9 años hace

    OH YEAH!
    me has ahorrado una noche en la oficina…
    ¡¡¡muchas gracias!!!

  2. mai 9 años hace

    Mil gracias! A mi también me has quitado un problema de encima.

    • Pkdisseny 9 años hace

      La verdad que es muy útil! Esos secretos de Adobe Acobat Reader… 😉
      Saludos

  3. Laura 9 años hace

    Muchisimas gracias,

    No encontraba la opción por ningún lado 😉

  4. jojalome 9 años hace

    Muchas gracias mi hermano me salvo la vida, sin embargo en Adobe Profesional de CS4, la función a activar es: Funciones ampliadas en Ediba Reader, también en el menu Avanzadas.

    Gracias

  5. Pedro 9 años hace

    Gracias. El acrobat es infinito.

  6. Carolina 9 años hace

    Tengo el Adobe Acrobat Profesional version 7.1.0 y en el menu avanzadas del mismo no me aparece esta opción.

  7. elena 8 años hace

    Yo también necesito saber dónde encontrar esta opción en Adobe Acrobat Profesional version 7.1.0 o tambien en la versión 8 !!!

  8. Macgrafic 8 años hace

    Sigue estando en el Menu de “Avanzadas” lo que pasa es que ha cambiado de nombre:

    Activar: “Funciones ampliadas de Adobe Reader…”

  9. Marlene 8 años hace

    Disculpen, soy neofita en estos asuntos llevo horas tratando de ubicar el menu “Avanzadas” por favor me pueden decir como ubicarlo, mil gracias

    • Macgrafic 8 años hace

      Hola Marlene,
      el menu de Avanzadas esta en la barra de menus del programa Adobe Acrobat Profesional y no en “Adobe Reader”!!! ¿Puede ser que no la veas porque estas usando Adobe Reader!?

  10. Marlene 8 años hace

    Gracias por tu respuesta, te digo ” soy neofita” ese es el problem, mil gracias estoy buscando el program que necesito

  11. ren 8 años hace

    gracias por tu iniciativa quisiera que me aconsejaras, tengo el adobe acrobat profesional 7.0 pero en inglés.. ya ubique el menu avanzadas “advance” pero no se cual sería la opcions “funciones ampliadas de adobe reader” en inglés…

    gracias !

    • Macgrafic 8 años hace

      Hola Ren,
      pues no sabria decirte cual es la opción en ingles, pero he hecho la traducción y haber si te sale alguna opción parecida a esta:
      “extended features adobe reader”

      Saludos

  12. Mariel 8 años hace

    Mil gracias, super bueno, pero me gustaria hacerte una pregunta…es necesario aumentar el submit button para guardarlo? y si asi es…como se coloca?

    Muchas gracias

  13. Yedi 7 años hace

    la version en ingles dice :
    Advanced >> Extend Forms Fill-in & Save in Adobe Reader

    Saludos!!

  14. JP 7 años hace

    MIL GRACIAS.
    ¿Alguien sabe en “Adobe Acrobat X Pro” donde se encuentra esta funcion?

  15. karla 7 años hace

    cuando le doy avanzadas ACTIVAR DERECHOS DE USUARIO DE ACROBAT READER, al recibir una persona el formulario ni siquiera permite escribir en el,,,,,¿alguien sabe que hice mal?

    Help!!

    • Macgrafic 7 años hace

      Una vez activas los derechos tienes que guardar el documento! Claro… Tienes que tener el formulario creado!

  16. Manuel López 7 años hace

    ¿Se puede hacer el formulario en Indesign y exportarlo como PDF y que te reconozca los campos?

  17. Mauricio 7 años hace

    En Adobe Acrobat X Pro:
    File >Save As > Reader Extended PDF > Enable Additional Features…se abre la ventana que aparece arriba del foro y se reemplaza el archivo creado…Saludos

  18. Jose 7 años hace

    Hola Macgrafic, muy bueno tu Blog, me lo apunto en el NETVIBES ya !!

    Estoy intentando hacer un formulario editable con Adobe Acrobat X Pro, he encontrado la opción que indicas en Save As > Reader Extended PDF, pero no me deja seleccionarlo, aparece en gris. Todo apunta a que tendré que hacer algo antes en el documento para que la opción cobre vida ¿Alguna idea?

    Un saludo

    • Macgrafic 7 años hace

      Hola Jose, gracias por tus criticas…
      Sobre tu pregunta… has creado el formulario? Ya se que es obvio, pero todo puede pasar…
      Saludos

  19. Manuel López 7 años hace

    Hola, ¿hay alguna forma de que cuando rellenas un formulario el texto que escribes pase de una línea a otra? Ejemplo:
    Observaciones: y a partir de aquí irían varias líneas para escribir…, pero no consigo encadenar la línea de arriba con las siguientes. Y si hago un campo grande, tiene que ser a partir de los dos puntos, para que no me tape Observaciones. No sé si me he explicado bien.

  20. Paula Fuentes 7 años hace

    Gracias Macgrafic! Estaba perdiendo las esperanzas de resolver este problema.
    Saludos,
    Paula.

  21. Marta 6 años hace

    Hola,
    Estoy haciendo un formulario en Acrobat Profesional 7 y quisiera que al abrirlo con el reader puedan guardar los datos que han rellenado.
    Veo las explicaciones pero no consigo hacerlo, bueno no encuentro las opciones que indicaís que hay que activar al guardar el formulario.
    Muchas gracias de antemano

    • Autor
      Macgrafic 6 años hace

      Hola Marta, he publicado un post hablando sobre Activar derechos de usuario en versiones actuales de Adobe Reader, esta publicación te responderá tu duda.
      Saludos

  22. Marta 6 años hace

    Hola!
    Muchas gracias por la info, ya he leido el post y está muy bien explicado!
    Pero yo no tengo esa opción en el menú de ‘Guardar como’.
    El formulario lo he hecho con el Adobe Profesional 7 y el Reader que tengo es el X Pro.
    Bueno, yo entiendo que esta opción la tengo que activar al guardar el formulario en Adobe Profesional pero no tengo la opción al pinchar guardar como!!!
    Cuando pincho en guardar como directamente me sale el cuadro de dialogo para elegir una ubicación para el archivo en el ordenador. En este cuadro de diálogo hay un botón que pone configuración… que está desactivado.
    No sé si me podrás ayudar, de todos modos muchas gracias!

  23. Carmina 6 años hace

    Justo lo que buscaba. Gracias!

  24. paco de la osa 6 años hace

    Pero he creado el dormulario con Adobe X Pro y no encuentro la opción que me dices.

    Adobe Acrobat Profesional en el menú “Avanzado”, esta la opción “Activar derechos de usuario en Adobe Reader…

  25. Pedro 6 años hace

    Viejo excelente este post! me salvó la vida, muchas gracias

  26. luis alberto 6 años hace

    Hola tengo problemas con mi pdf con formularios, resulta que ya esta todo listo y cuando relleno el formulario en otra pc con un reader 9.0 y le doy guardar este no me guarda los datos introducidos, aclaro ya tengo todos los derechos activados para rellenar y guardar mi pdf.

  27. Hugo 4 años hace

    Una hora probando diferentes opciones, para realizarlo y no había forma. MUCHAS GRACIAS.

  28. Toni 3 años hace

    Un buen rato probando cosas hasta que he encontrado tu post. Fácil y bien explicado. Gracias!

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